Imana Fofana

• Austrittsverfolgung und Outbound • Pflege der Zustimmungserklärung in SAP: Archivierung von Personalakten • Nachverfolgung und Pflege von Handlungsvollmachten • Anforderung und Erinnerung von Gesprächsbögen zur Zeugniserstellung

• Bearbeitung von administrativen Aufgaben (Vertragserstellung, Datenpflege im Personaladministrationssystem SAP-HR/3 BOPAS) • Unterstützung bei der Betreuung von studentischen Sonderarbeitsverhältnisse (Praktikanten, Werkstudenten, Wissenschaftliche Arbeiten, PreMaster und Doktoranden) • Bedienung des internen Auftragstools Shared Service Framework (SSF) • Prüfung und Verteilung der im internen Auftragstool SSF eingehende Aufträge an die zuständigen Teams • Bereinigung der Aufträge

Vorbereitung und Durchführung von Tutorien im Fach Mathematische Grundlagen.

• Unterstützung im Rahmen von Monatsabschlüssen wie zum Beispiel Erstellung von Primärkostenberichten • Unterstützung im Rahmen des Current Forecast (z.B. Erstellung einer Kostenübersicht für Querschnittsbereiche sowie Aufbereitung und Analyse von Instandhaltungskosten) • Anlage, Analyse und Bereinigung von Stammdaten in der Anlagenbuchhaltung in SAP • Eigenständige Prüfung und Kontrolle der Investitionsrechnungen und deren Eckdaten