Tatiana Grebenkina

-Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (DATEV LODAS) -Pflege aller lohnrelevanten Daten -Abwicklung der gesamten Personaladministration, einschließlich der Verwaltung von Personalakten und der Pflege von Stammdaten -Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten, Urlaubstagen und Krankheitstagen -Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die Organisation des Ein- und Austrittsprozesses von Mitarbeitern

-Managen des Personalbeschaffungs- und Auswahlverfahrens -Pflege und Verwaltung der Personalakten -Agieren als Vermittler zwischen Management und Mitarbeitern durch Beantworten von Fragen, Kümmern um Beschwerden und andere Anliegen -Verantwortung für den gesamten Einstellungsprozess, vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitern -Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen -Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister

-Eigenständige Bearbeitung von Personalbeschaffungsprojekten -Social-Media-Recruiting (Xing, LinkedIn) sowie telefonische Identifikation und Direktansprache von potenziellen Kandidaten -Terminvereinbarung zur Durchführung von telefonischen und persönlichen Interviews sowie der entsprechenden Vorselektion von Bewerbern -Erstellung von Projektunterlagen, Stellenausschreibungen und Zielfirmenlisten sowie von Kandidatenprofilen -Bewerbermanagement und -administration

-Verantwortung für den kompletten Bewerberprozess -Personalbedarfsplannung -Unterstützung bei den monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Auslageerstattungen, Urlaubsanträge -Beratung der Personalabteilung und anderer Abteilungen des Unternehmens in Personal- und Beschäftigungsfragen -Vorbereitung und Umsetzung des Onboardings -Erstellen von Reports und Analysen

-Aktive Sourcing und Ständige Analyse der Recruiting-Kanäle zur Optimierung eines zielgerichteten Recruiting -Verwaltung des kompletten Bewerbermanagements -Eigenständige, selbstsichere Vorauswahl geeigneter Kandidaten -Durchführung von Vorstellungsgesprächen -Eigenständige, selbstsichere Vorauswahl geeigneter Kandidaten -Unterstützung des Personalrecruitings