Ines Fritz

- Kontrolle eingehender Aufträge und anschließende Bestellung beim Vorlieferanten - Führung der Korrespondenz mit den Vorlieferanten, Auftragsabwicklern und Vertriebsbeauftragten bis zur erfolgreichen Leitungslieferung - Weitergabe von Anfragen anderer Abteilungen und Lieferanten an die zuständigen Bearbeiter - Adresspflege und systematische Dokumentation im Warenwirtschaftssystem

- eigenverantwortliche Führung des Sekretariates - Führung der Geschäftskorrespondenz - Vorbereitung, Planung und Organisation der Luftsicherheitsschulungen - Terminkoordinierung und Planung für Audits und Kundenbesuche - allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Organisation der Kundendatenbank - vorbereitende Buchhaltung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Rechnungsstellung und Überwachung der Geldeingänge incl. Mahnwesen

- Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge und telefonische und schriftliche Abwicklung von Beschwerden, Retouren, Reparaturen, Lieferverzögerungen und der Transportschäden und Paketverluste - Erstellung der Gutschriften für die Retouren - Erfassung und Kontrolle von Ersatzlieferungen - Rücksendungen zu den Lieferanten - Erstellung der Unterlagen für die Verzollung Import/Export Schweiz

Leiterin einer Geschäftsstellenabteilung - Verwaltung und Organisation der Ermittlungs- und Vollstreckungsvorgänge - Anlage, Kontrolle und Weiterleitung der Vorgänge an die Bearbeiter (Staatsanwälte, Rechtspfleger, Gerichtshelfer, Kostenbeamten) - Fristenberechnung und Überwachung - Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten