Inga Berg

Verantwortung für die grundlegende Reform und die Steuerung der Verwaltungsprozesse der ULB mit Schwerpunktsetzung vor allem auf Finanzcontrolling und -planung, Personalorganisation, Facility Management, Qualifizierung und Drittmittelakquise; Personalführung bezogen auf die fünf Mitarbeiter*innen der Stabsstelle Verwaltung; Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der ULB; Mitwirkung an der Leitung des Hauses

Leitung des Verwaltungsteams und Verwantwortung für die Verwaltungsabläufe am Hausdorff Research Institute for Mathematics (HIM) HIM-Programm-Management: Koordination der wissenschaftlichen Aktivitäten; Organisation und Durchführung der wissenschaftlichen Veranstaltungen (Trimesterprogramme, Workshops); Kostenplanung der HIM-Trimesterprogramme und deren Kontrolle; HIM-Website, Datenbankpflege

Entwicklung und Anwendung von Methoden und Systemen zur qualitativen und quantitativen Personalplanung; Beratung von Kanzler, Rektorat und Einrichtungen; Begleitung von Planungsprozessen, Controlling; Identifikation von Handlungsbedarfen durch Analysen, Planung von Szenarien, Personalbudgetierung, Personalkostenkalkulationen; Externe, interne Berichtspflichten, Haushaltsanmeldungen; Projektleitung „Weiterentwicklung des Planungstools“ für die Personal- und Finanzplanung der Fakultäten und Einrichtungen

Verantwortliche Koordination und Bearbeitung aller an der Fakultät anfallenden Verwaltungsangelegenheiten (Personalplanung, Koordination von Personalmaßnahmen, Bewirtschaftung des Personalbudgets, Finanzplanung, Haushaltsmittelbewirtschaftung, Koordination der Drittmittelbewirtschaftung), Vorgesetztenfunktion für die Verwaltungsbeschäftigten, Koordination zwischen Fakultäts- und Zentralverwaltung, Beratung des Dekans, Gremienmitarbeit, Mitwirkung an der Erarbeitung von Entwicklungs- und Strukturkonzepten

Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Entwicklung neuer Controlling-Konzepte, Entwicklung neuer Berichtsformate, Entwicklung neuer Kennzahlen, Datenmanagement, Weiterentwicklung des Berichtswesens, Mitwirkung bei der Kapazitätsberechnung

Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements in Studium und Lehre insb. mit Hinblick auf die Akkreditierung der Hochschule, Prozessmanagement, Mitwirkung bei der Entwicklung einer Moduldatenbank, Mitwirkung bei der Kapazitätsberechnung, Erstellung von Statistiken, Studienverlaufsanalysen, Vergabeverfahren, Abrechnungen

Assistenz des Schulleiters und des Geschäftsführers, Optimierung der Verwaltungsabläufe, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Anschaffung und Implementierung einer Verwaltungssoftware, Kursplanung, Kundenberatung, Redaktion und Betreuung der Homepage

Assistenz der Dekanatsleitung im Tagesgeschäft, Implementierung eines Fakultätsinformationssystems, Entwicklung von Tools zur Fakultätssteuerung, Betreuung der Berufungsverfahren, Betreuung und Einführung des Inventarisierungssystems an der Fakultät, Betreuung der Buchhaltung des LMU Entrepreneurship Centers

Gewinnung von Neukunden, telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Angebotsabgabe und -verfolgung, Mitarbeiterdisposition und -führung

Zahlentheorie, Kryptographie