Ingo Hoffmann

Angestellt, Betreuung DMS/EMS/ECM, BEW Berliner Energie und Wärme AG
Berlin, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Projektmanagement
Dokumentenmanagement
e-Learning
Prozesse
Telekommunikaton
Prozessoptimierung
DMS
ECM
Prozessanalyse
Archivierungslösungen
Steuerung
SharePoint
Microsoft Azure
MS Office
Informationstechnologie
Qualitätsmanagement
Agile Entwicklung
Ausbildung
Business Process Management
Personalmanagement
Cloud Computing
Lernbereitschaft
Selbstständigkeit
Analytisches Denken

Werdegang

Berufserfahrung von Ingo Hoffmann

  • Current 12 years and 3 months, since Mar 2014

    Betreuung DMS/EMS/ECM

    BEW Berliner Energie und Wärme AG

    Ein DMS/EMS/ECM für den Wärmevertrieb -netzbau -netzbetrieb in unsere Systemlandschaft zu implementieren und dabei nach Möglichkeit alle Anwender mitzunehmen, die Kosten gering zu halten und die Prozesse zu optimieren macht mir Spaß. Früher OpenText Livelink heute ein PaaS aus verschiedenen Komponetnen der Azure Cloud. Die Lösung mit der Intergration in die Backendsysteme ( GIS, CRM, ERP ) in Form von eingebetteten WebApps ist etwas komplexer, dafür aber modular erweiterbar.

  • Current 16 years and 5 months, since Jan 2010

    Systemoptimierung ECM/DMS

    BEW Berliner Energie und Wärme AG

    Prüfungsausschusstätigkeit an der HWR Berlin im Fachbereich BWL Industrie für das Thema Personalwesen

  • 11 years and 2 months, Jan 2003 - Feb 2014

    Ausbilder IT und kfm Berufe

    Vattenfall Europe Wärme AG

    Ausbildung verschiedener Berufsbilder fachinhaltlich: IT-Systemelektroniker, Fachinformatiker, Kaufleute für Dialogmarketing, Bürokaufleute,Industriekaufleute, Bachelor of Science WI, Bachelor of Arts Industrie

  • 3 years and 5 months, Aug 1999 - Dec 2002

    Koordinator Qualitätsmanagement Callcenter

    Bewag

    Bewertung,Optimierung oder Ablösung von Systemlösungen im Umfeld des Callcenters, Umstellung der Clientanwendungen auf SAP ISU, Integration eines Knowledge Managementsystems, Einführung der Personaleinsatzplanung mittels einer Lösung der Firma InVision, Integration von Mail-und Faxverteilung auf die CTI-Lösung NextCC von Ericsson, Entwicklung von Stellenbeschreibungen für den Bereich QM

  • 2 years and 10 months, Feb 2000 - Nov 2002

    Projektleiter DMS Stromkundenvertrieb

    Bewag

    Es sollten alle aus dem Kundenkontakt enstehenden Dokumente zentralen vorgehalten werden. Das Projekt wurde dann auf den Schriftverkehr des Stromkundengeschäft reduziert. Am Ende stand eine Lösung, die eingehende Dokumente erkannte, Daten und Zählerstände auslesen und mit dem Abrechnungssytem vergleichen konnte und an das SAP ISU angebunden war. Meine Aufgaben:Projektleitung, Lastenhefterstellung, Pflichtenhefterstellung, Prozessanalyse, Angebotsbewertung, Projektcontrolling, Projektabschluss

  • 1 year and 6 months, May 1998 - Oct 1999

    Projektmitarbeiter Teilprojekt Technik

    Bewag

    Kommunikationssysteme, Personalplanungssysteme und Personaleinsatzplanung für ein zu errichtendes Callcenter für den Kundenservice des Berliner Stadtversorgers analysieren, bewerten und die Einführung durch Dienstleister begleiten, Mitarbeiter auf den Einsatz der CTI-Lösungen schulen, Personalplanungskonzepte entwickeln und an den Einsatz im Livebetrieb anpassen, Zeiterfassungssysteme von Stempelkarten auf serverbasierte berührungsfreie Zeiterfassung umstellen

  • 3 years and 1 month, Aug 1996 - Aug 1999

    Gruppenleiter Stromabrechnung

    Bewag

    Steuerung einer Arbeitsgruppe mit Debitorenbuchhaltung und Kundenservice im Stromkundengeschäft der Privat und Gewerbekunden

  • 1 year and 3 months, May 1995 - Jul 1996

    Projektmitarbeiter

    Bewag

    Dezentralisierung der Dienstleistungsstandorte, Zusammenführung von Stromabrechnung und Anschlusswesen der Privat und Gewerbekunden

  • 1 year and 1 month, Apr 1994 - Apr 1995

    Projektmitarbeiter

    Bewag

    Neuorganisation der betrieblichen Zusammenarbeit mit externen Dienstleister (Gasag)

  • 1 year and 6 months, Oct 1992 - Mar 1994

    Projektmitarbeiter Datenübernahme

    Bewag

    Datenintegration der Ost-Bewag in das bestehende Abrechnungssystem der Bewag, Fehlerbereinigung, Prozessanalyse und-anpassung, Mitarbeiterschulung

  • 6 months, Apr 1992 - Sep 1992

    Vertriebssachbearbeiter

    Bewag

    Einstieg im Stromkundenvertrieb, Stromabrechnung

Sprachen

  • German

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