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Inna Kolb-Fesenko

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2023, In der Suche nach einem neuen Projekt im HR Bereich, Hays Professional Solutions GmbH
Frankfurt Am Main, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Personaladministration
Personalmanagement
Veranstaltungen
Weiterentwickungsmöglichkeit
Verwaltung
Kundenservice
Koordination
Marktforschung
Personalverwaltung
Bewerbermanagement
HR-Prozesse
Arbeitszeugnisse

Werdegang

Berufserfahrung von Inna Kolb-Fesenko

  • Bis heute 1 Jahr, seit Juli 2024

    HR-Administrator

    I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG

    Operative Personalarbeit: • Erste Ansprechpartnerin für festen Mitarbeiterkreis o Betreuung von 161 Mitarbeitern • Pflege der Stammdaten, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungsbescheinigungen, Zeugnissen • BR-Anhörungen den MA-Kreis betreffend • Bearbeitung der Workflows in REXX • Verwaltung des Bewerbermanagements • Kommunikation zu Behörden und Schnittstellenkommunikation

  • 4 Monate, Jan. 2024 - Apr. 2024

    Weiterbildung Personalreferent mit SAP und DATEV

    Alfatraining Bildungszentrum GmbH, Frankfurt am Main

    • Personalverwaltung, Personalinformation und -statistik, Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung • Grundlagen des Arbeitsrechts, Arbeitsverträge und Datenschutz • Personalentlohnung inkl. SAP-Anwenderzertifikat Personalwirtschaft (HCM) mit Zusatzqualifikation Finanzbuchhaltung (FI) • Lohn und Gehalt mit DATEV

  • 11 Monate, Sep. 2022 - Juli 2023

    In der Suche nach einem neuen Projekt im HR Bereich

    Hays Professional Solutions GmbH

    • Case-Management & individuelle Betreuung von Kolleginnen aus der Ukraine • Rechnungsprüfung und Kostenabwicklung • Themenrecherche & Bearbeitung: Inklusion am Arbeitsplatz • Eventmanagement: Mitorganisation und Durchführung von Events • Wohnungssuche, Buchung von Unterkünften, Problemlösung • Unterstützung bei Ämtern und Formularen • Koordination externer Dienstleister & interner Abstimmungen

  • 10 Monate, Sep. 2022 - Juni 2023

    People Care Assistant

    BNP Paribas S.A. Niederlassung Deutschland (Auftrag von Hays GmbH)

    People Care Assistant in HR Diversity, Inclusion & People Care (Auftrag von Hays) • Case-Management & individuelle Betreuung von Kolleginnen aus der Ukraine • Rechnungsprüfung und Kostenabwicklung • Themenrecherche & Bearbeitung: Inklusion am Arbeitsplatz • Eventmanagement: Mitorganisation und Durchführung von Events • Wohnungssuche, Buchung von Unterkünften, Problemlösung • Unterstützung bei Ämtern und Formularen • Koordination externer Dienstleister & interner Abstimmungen

  • 4 Monate, Juni 2022 - Sep. 2022

    Assistenz der Geschäftsführung

    Offer&Mastmann, Rechtsanwählte PartG

  • 3 Monate, März 2022 - Mai 2022

    Team Integration und Migration, Unterkunft für geflüchtete Ukrainer

    ASB Arbeiter Samariter Bund

    • Übersetzung von Dokumenten • Erstellung von Willkommensmaterial • Sprachmittler • Mitwirkung bei Inbetriebnahme der Unterkunft • Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

  • 5 Monate, Juli 2021 - Nov. 2021

    Sachbearbeiterin/ Assistentin

    afus GmbH (im Auftrag von afus bei Nomura Trading Co., Ltd)

    • Kundenbetreuung & Stammdatenpflege • Kommunikation mit globalen Kunden & Partnern (z.B. Japan, China, Brasilien, EU) • Auftragsmanagement & Preisverhandlung, Lieferkontrolle • Internationale Lieferquellensuche & Marktrecherche • Datenerfassung & Auftragsbearbeitung (Sitateru) • Allgemeine administrative Aufgaben https://www.nomuratrading.de/

  • 2 Jahre und 5 Monate, Juni 2017 - Okt. 2019

    Assistentin

    IT-Beratung: Logistik & Produktionssysteme in Frankfurt am Main

    Sachbearbeitung und Büro-Management; Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen; Reisekostenabrechnung; Rechnungsausstellung (während Studium und Elternzeit)

  • 6 Monate, Okt. 2012 - März 2013

    Praktikantin

    Deloitte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GmbH in Düsseldorf

    Erstellung einer zweisprachigen Terminologie (Englisch / Deutsch) zum Thema IFRS auf Grundlage von Wiley Texten; Erarbeitung der Term-Eintragsstruktur für SDL-MultiTerm; Implementierung in SDL-MultiTerm und Trados

  • 1 Jahr und 11 Monate, Juli 2008 - Mai 2010

    Freiberufliche Geschäftsassistentin Kiew / Ukraine

    Selbständig

    Dolmetschen bei Treffen; Übersetzung von Unterlagen; Beratung hinsichtlich lokaler Geschäftsgepflogenheiten; Organisationsarbeiten

  • 7 Monate, Jan. 2008 - Juli 2008

    Mitarbeiterin im Personalwesen

    Quadrille Personalvermittlung & -beratung GmbH Kiew / Ukraine

    Marktanalysen; Erstellung von Stellenbeschreibungen; aktive Suche nach geeigneten Kandidaten in sekundären Informationsquellen; Durchführung von Bewerbungsgesprächen; Erstellung von Bewerberbeurteilungen; Vorbereitung von Arbeitsablaufberichten

  • 3 Jahre und 3 Monate, Dez. 2003 - Feb. 2007

    Businessassistentin

    Rehau LLC Kiew / Ukraine

    Vorbereitung und Ausfüllen von Visumanträgen für Deutschland, Österreich, Ungarn für Kunden und Mitarbeiter; Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung; Kundenbetreuung; Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher Sprache; Übersetzungsarbeiten Russisch – Deutsch, Deutsch – Russisch; Unterstützung der Personalabteilung beim Recruitment; Kontakt zu Personalvermittlungsagenturen

Ausbildung von Inna Kolb-Fesenko

  • 9 Jahre, Okt. 2010 - Sep. 2019

    Sprache, Kultur, Translation. Übersetzer DE-RU / RU-DE

    Johannes Gutenberg-Universität Mainz

    Schwerpunkte Wirtschaft und Recht 10/2010 – 09/2019 (Studium beinhaltet Elternzeit 2013 – 2019)

  • 5 Jahre und 4 Monate, Sep. 1994 - Dez. 1999

    BWL

    Nationale Wadym Hetman Wirtschaftsuniversität Kiew / Ukraine

    Management der Unternehmertätigkeit

Sprachen

  • Russisch

    Muttersprache

  • Deutsch

    Fließend

  • Englisch

    Gut

  • Ukrainisch

    Fließend

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