Inna Kolb-Fesenko
Skills
Timeline
Professional experience for Inna Kolb-Fesenko
- Current 2 years, since Jul 2024
HR-Administrator
I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG
Operative Personalarbeit: • Erste Ansprechpartnerin für festen Mitarbeiterkreis o Betreuung von 161 Mitarbeitern • Pflege der Stammdaten, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungsbescheinigungen, Zeugnissen • BR-Anhörungen den MA-Kreis betreffend • Bearbeitung der Workflows in REXX • Verwaltung des Bewerbermanagements • Kommunikation zu Behörden und Schnittstellenkommunikation
- 4 months, Jan 2024 - Apr 2024
Weiterbildung Personalreferent mit SAP und DATEV
Alfatraining Bildungszentrum GmbH, Frankfurt am Main
• Personalverwaltung, Personalinformation und -statistik, Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung • Grundlagen des Arbeitsrechts, Arbeitsverträge und Datenschutz • Personalentlohnung inkl. SAP-Anwenderzertifikat Personalwirtschaft (HCM) mit Zusatzqualifikation Finanzbuchhaltung (FI) • Lohn und Gehalt mit DATEV
- 11 months, Sep 2022 - Jul 2023
In der Suche nach einem neuen Projekt im HR Bereich
Hays Professional Solutions GmbH
• Case-Management & individuelle Betreuung von Kolleginnen aus der Ukraine • Rechnungsprüfung und Kostenabwicklung • Themenrecherche & Bearbeitung: Inklusion am Arbeitsplatz • Eventmanagement: Mitorganisation und Durchführung von Events • Wohnungssuche, Buchung von Unterkünften, Problemlösung • Unterstützung bei Ämtern und Formularen • Koordination externer Dienstleister & interner Abstimmungen
- 10 months, Sep 2022 - Jun 2023
People Care Assistant
BNP Paribas S.A. Niederlassung Deutschland (Auftrag von Hays GmbH)
People Care Assistant in HR Diversity, Inclusion & People Care (Auftrag von Hays) • Case-Management & individuelle Betreuung von Kolleginnen aus der Ukraine • Rechnungsprüfung und Kostenabwicklung • Themenrecherche & Bearbeitung: Inklusion am Arbeitsplatz • Eventmanagement: Mitorganisation und Durchführung von Events • Wohnungssuche, Buchung von Unterkünften, Problemlösung • Unterstützung bei Ämtern und Formularen • Koordination externer Dienstleister & interner Abstimmungen
- 4 months, Jun 2022 - Sep 2022
Assistenz der Geschäftsführung
Offer&Mastmann, Rechtsanwählte PartG
- 3 months, Mar 2022 - May 2022ASB Arbeiter Samariter Bund
Team Integration und Migration, Unterkunft für geflüchtete Ukrainer
• Übersetzung von Dokumenten • Erstellung von Willkommensmaterial • Sprachmittler • Mitwirkung bei Inbetriebnahme der Unterkunft • Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen
- 5 months, Jul 2021 - Nov 2021
Sachbearbeiterin/ Assistentin
afus GmbH (im Auftrag von afus bei Nomura Trading Co., Ltd)
• Kundenbetreuung & Stammdatenpflege • Kommunikation mit globalen Kunden & Partnern (z.B. Japan, China, Brasilien, EU) • Auftragsmanagement & Preisverhandlung, Lieferkontrolle • Internationale Lieferquellensuche & Marktrecherche • Datenerfassung & Auftragsbearbeitung (Sitateru) • Allgemeine administrative Aufgaben https://www.nomuratrading.de/
- 2 years and 5 months, Jun 2017 - Oct 2019
Assistentin
IT-Beratung: Logistik & Produktionssysteme in Frankfurt am Main
Sachbearbeitung und Büro-Management; Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen; Reisekostenabrechnung; Rechnungsausstellung (während Studium und Elternzeit)
- 6 months, Oct 2012 - Mar 2013
Praktikantin
Deloitte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GmbH in Düsseldorf
Erstellung einer zweisprachigen Terminologie (Englisch / Deutsch) zum Thema IFRS auf Grundlage von Wiley Texten; Erarbeitung der Term-Eintragsstruktur für SDL-MultiTerm; Implementierung in SDL-MultiTerm und Trados
- 1 year and 11 months, Jul 2008 - May 2010
Freiberufliche Geschäftsassistentin Kiew / Ukraine
Selbständig
Dolmetschen bei Treffen; Übersetzung von Unterlagen; Beratung hinsichtlich lokaler Geschäftsgepflogenheiten; Organisationsarbeiten
- 7 months, Jan 2008 - Jul 2008
Mitarbeiterin im Personalwesen
Quadrille Personalvermittlung & -beratung GmbH Kiew / Ukraine
Marktanalysen; Erstellung von Stellenbeschreibungen; aktive Suche nach geeigneten Kandidaten in sekundären Informationsquellen; Durchführung von Bewerbungsgesprächen; Erstellung von Bewerberbeurteilungen; Vorbereitung von Arbeitsablaufberichten
- 3 years and 3 months, Dec 2003 - Feb 2007
Businessassistentin
Rehau LLC Kiew / Ukraine
Vorbereitung und Ausfüllen von Visumanträgen für Deutschland, Österreich, Ungarn für Kunden und Mitarbeiter; Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung; Kundenbetreuung; Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher Sprache; Übersetzungsarbeiten Russisch – Deutsch, Deutsch – Russisch; Unterstützung der Personalabteilung beim Recruitment; Kontakt zu Personalvermittlungsagenturen
Educational background for Inna Kolb-Fesenko
- 9 years, Oct 2010 - Sep 2019
Sprache, Kultur, Translation. Übersetzer DE-RU / RU-DE
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Schwerpunkte Wirtschaft und Recht 10/2010 – 09/2019 (Studium beinhaltet Elternzeit 2013 – 2019)
- 5 years and 4 months, Sep 1994 - Dec 1999
BWL
Nationale Wadym Hetman Wirtschaftsuniversität Kiew / Ukraine
Management der Unternehmertätigkeit
Languages
Russian
C2 (Expert / native speaker)
German
C1 (Fluent)
English
B1-B2 (Good)
Ukrainisch
C1 (Fluent)
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