Irene Schmidt

Sicherstellung der Vertragserfüllung, Erreichung von KPIs mit Fokus auf Kundenzufriedenheit u. Kosteneinsparungsinitiativen Anwenden ausgeprägter Analyse- u. Problemlösungskompetenzen Erstellung u. Überwachung jährlicher FM-Budgets Prüfung u. Analyse komplexer Finanzberichte, um innovative Lösungen u. Korrekturmaßnahmenpläne zu entwickeln Sicherstellen der Einhaltung von Health & Safety im Facility-Management Verwalten täglicher FM-Dienste, Logistikkoordination u Vermieterbeziehungen für den Standortbetrieb

Erbringung vertragl. vereinbarter FM-Dienstleistungen Optimierung u. Ausführung der FM-Strategie in multikultureller Kundenumgebung Aktive Pflege u. Ausbau der Kundenbeziehungen Sicherstellung u. Einhaltung arbeitssicherheitsrelevanter Vorgaben u. Prozesse, einschl. Implementation vorausschauender Sicherheitspräventionen Budgetverwaltung einschl. Durchführung regelm. Abweichungs- u. Anpassungsmaßnahmen unter gesetzl. Vorschriften Einhaltung aller QHSE-Anforderungen, Arbeitsanweisungen/Schulungsinhalten

-Bearbeitung von Kundenanfragen hinsichtlich des bestehenden Büroalltags -Ansprechpartner in allen Fragen seitens Anforderungen des Kunden in Übereinstimmung mit den entsprechenden SLA-Vereinbarungen -Koordination der Arbeitsaufträge von Dienstleistern und zwischen Dienstleistern und Technikern -Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien -Einhaltung der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen

-Prüfung und Erstellung von Rechnungen -Einholen von Angeboten sowie Erstellung und Überwachung von Bestellungen -Laufende Übersicht der zu erbrachten Leistungen und des Budgetstatus -Vorbereitung des Monatsabschlusses sowie Jahresabschlusses -Erstellung monatlicher Managementreports

-Planung, Erstellung und Koordinierung des Marketingbudgets -Erstellung von Kostenaufstellungen und Analysen -Vertragsmanagement -Optimierung von Arbeitsprozessen -Prüfung von Veranstaltungslocations auf Kodexkonformität sowie gesamtverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Fortbildungsveranstaltungen

-Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen -Einsatzplanung von Teammitgliedern -lösungsorientierte Umsetzung von Kundenwünschen -Vertretung der Bankettserviceleitung in dessen Abwesenheit -Vertragsmanagement

-Kundenstammdatenpflege, sowie Betreuung -Rechtliche Überprüfung und Betreuung von Kundenaufträgen -Wirtschaftliche Analyse von internen Produktionskosten -Unterstützung der Produktionsaufnahme im internationalen Geschäft (China)

Internationales Wirtschaftsrecht

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