Irina Lapotko

- Mitwirkung bei der Jahresplanung - Aufbau von Templates für die Planung, Ist-Ergebnisse und Abweichungen der Gesellschaften und Kostenstellen - Unterstützung bei Teamführung - Weiterentwicklung Reports für die Kalkulation der Umsatzabgrenzung bzw. passive Rechnungsabgrenzung - Mitwirkung bei der Einführung von Salesforce (CRM) als Key User von Finance & Controlling - Kalkulation Umsatzrealisierung unseres Softwareproduktes - Mitwirkung bei der Einführung des neuen Abrechnungsprozesses

- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen - Durchführung von Kontenabstimmung / -klärung - Abstimmung und Reporting der Intercompany Transaktionen und Salden - Konzeptionelle Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Bilanzierungs- und Reporting, Prozesse, fortlaufende Dokumentation von Prozessen - Weiterentwicklung des Forderungsmanagements - Erstellung der monatlichen Berichterstattung der Finanzergebnisse - Durchführung von Abweichungsanalysen - Mitwirkung bei der Jahresplanung

 Konsolidierung der Einzelgesellschaften  Erstellung des monatlichen Reportings (inklusive betriebswirtschaftliche Auswertung, Cash Flow Statement und Working Capital Statement)  Erstellung von Budgets und Forecasts  Berichterstattung an die Geschäftsführung  Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer  Optimierung der Prozesse in der Buchhaltung

 Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung und der Lohnbuchhaltung  Ermittlung und Verbuchung von Intercompany Transaktionen und Verrechnungspreisen  Mitwirkung bei der Erstellung von Prognosen und Planungen  Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Budgetprozesses  Kommunikation mit Steuerberater  Bearbeitung der offenen Posten im Buchhaltungssystem

 Durchführung der Finanzbuchhaltung für drei Einzelgesellschaften (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Sachkonten, etc.)  Mitwirkung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldung  Berechnung und Einbuchung der Marge;  Vorbereitung der Liquidität, Abstimmung Banksalden  Verbuchung und Verarbeitung sowie Eingabe Reisekostenabrechnung als auch Erfassung freie Eingangsrechnung;  Intercompany Verbuchung und Abstimmung

- Vorbereitung der Daten für die IFRS Konsolidierung - Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse - Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS - Transformierung der Jahresabschlüsse von nationalen in internationale Standards - Autonome Durchführung von Prüfungsaufträgen, Dokumentationen und Berichterstattung - Überprüfung der Bilanz-, Gewinn- und Verlustrechnungen

- Verbuchung von Eingangsrechnungen - Bearbeitung von Dauerbuchungen und Aufbereitung steuerlicher Dokumente - Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse - Abstimmungen für Umsatz/Aufwand im Rahmen des Monatsabschlusses - Analyse von Forderungen/Verbindlichkeiten im Monatsabschluss - Übernahme und Analyse der Daten aus dem Finanz- und Rechnungswesen - Erstellung der Umsatzsteuererklärungen - Lohn- und Gehaltsbuchführung (inkl. Reisekosten) - Verantwortlich für 3 Mitarbeiter (Buchhalter)

- Laufende Buchhaltung: Kreditoren, Verbindlichkeiten, Banken, Kassenführung, Vorräte, Anlagenbuchhaltung - Einzelhandels- und Industriebuchführung – Lohn- und Gehaltsbuchführung (inkl. Reisekosten) - Mitwirkung beim Vertriebscontrolling und bei Quartals- und Jahresabschlüssen - Monatsabschlüsse: Rückstellungen, Bankabstimmungen, Abschreibungen

Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung