Iris Hildebrand
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Iris Hildebrand
- Bis heute 8 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2016
Senior Assistant
PATRIZIA Immobilien KVG mbH
- Unerstützung des Managing Director operativen und administrativen Tagesgeschäft (Portfolio- und Fondsmanagements) - Vorbereiten von Telefonkonferenzen - Abwicklung der Korrespondenz - Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung - Koordination und Organisation von Geschäftsreisen mit Termin- und Reise- planung sowie Abrechnung der Reisekosten - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
Planung und Koordination von Terminen - Erstellen von Reisekostenabrechnungen - Projektbezogenes Berichtswesen - Organisation und Begleitung von Besprechungen und Kundenveranstaltungen - Erstellen von Präsentationen und Protokollen - selbständige Organisation und Ausführung allgemeiner Sekretariats- aufgaben - Betreuen und Moderieren von Telefonkonferenzen - Ständiger Informationsaustausch zwischen operativer und leitender Führungsebene
- 9 Monate, Juli 2004 - März 2005
Vertriebsassistentin
Nicole Voj Immobilien - Köln
- Betreuen von aktiven und inaktiven Kunden - Vereinbaren und Überwachen der Termine - Unterstützung bei der Sachbearbeitung - Schaltung von Verkaufsanzeigen und Beantwortung von Anfragen - Erstellen und Bearbeiten von Exposés
- 2 Jahre und 6 Monate, Jan. 2002 - Juni 2004
Projektassistenz
IKB Deutsche Industriebank AG
- Schreiben der Korrespondenz nach Phonodiktat und Vorlage - Termin- und Reiseplanung - Reisekostenabrechnungen über SAP - Projektbezogenes Berichtswesen - Rechnungs- und Angebotsprüfung - Führung und Fortschreiben von Controllinglisten - Führung und Überwachung der Wiedervorlage - Organisation und Begleitung von Besprechungen, Tagungen und Kundenveranstaltungen - Internetrecherchen - Erstellen von Präsentationen und –unterlagen
- 6 Monate, Aug. 2000 - Jan. 2001
Personalberaterin
AGENZA Personal GmbH - Hamburg
- Akquirieren von Neukunden - Betreuen von aktiven und inaktiven Kunden - Durchführen von Kundenbesuchen - Aufbauen und Pflegen von Kontakten zu Arbeitsämtern, Weiter- bildungsträgern und Universitäten - Durchführen der Personaldisposition - Kalkulieren und Verhandeln der Preise - Bearbeiten von Reklamationen - Durchführen der Bewerberbesuche, -auswahl und -einstellung - Erstellen von Kandidatenprofilen - Personalaktenpflege und -kontrolle
Ausbildung von Iris Hildebrand
- 2 Jahre, März 1983 - Feb. 1985
Stenosekretärin
Finanzamt Gießen
- 8 Monate, Aug. 1982 - März 1983
Höhere Handelsschule Gießen
- 3 Jahre, Aug. 1979 - Juli 1982
Realschule Lich
Sprachen
Englisch
Grundlagen
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