Iryna Gubenko

- Empfang und Betreuung von Mandanten. - E-Mail- und Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten und Dritten. - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Fristen- und Terminmanagement. - Sekretariatsmanagement. - Dolmetschen aus dem Russischen ins Deutsche bei Terminen. - Aktenführung und Dokumentenverwaltung. - Betreuung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA). - Bearbeitung von Mahnverfahren und Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen. - Markenanmeldungen (DPMA und EUIPO).

- Entwicklung und Abstimmung von Werbematerialien. - Zusammenarbeit mit den Key-Account-Managern. - Markt-, Wettbewerbs- und Zielgruppenanalysen. - Planung, Controlling und Optimierung von Projektbudgets. - Projektmanagement im Bereich Markenstrategie und Positionierung. - Planung, Umsetzung und Performance-Analyse von landesweiten Marketingmaßnahmen sowie integrierter Kampagnen. - Planung und Markteinführung neuer Produktlinien. - Entwicklung und Umsetzung von Marketing- sowie Produktstrategien.

- Pflege und Optimierung von Social-Media-Kanälen. - Erstellung und Umsetzung von Mailings und Newsletter-Kampagnen. - Durchführung von Markt- und Zielgruppenanalysen. - Planung und Umsetzung von Events und Aktionen. - Zusammenarbeit mit Agenturen, Dienstleistern und internen Fachabteilungen. - Controlling und Überwachung von Marketingausgaben. - Entwicklung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen. - Steuerung und Umsetzung von Marketingprojekte und -kampagnen. - Überwachung und Analyse relevanter KPIs.

- Verbuchung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen sowie Gutschriften. - Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen sowie Überwachung offener Posten. - Verbuchung und Verarbeitung von Steuerrechnungen. - Übertragung, Kontrolle und Abgleich von Daten zwischen der ukrainischen Buchhaltungssoftware 1C und SAP. - Erstellung von Berichten für interne Zwecke und auf Anfrage der Geschäftsleitung. - Optimierung von Buchhaltungsprozessen um 20 % durch den Einsatz von Automatisierungstechniken.

- Verbuchung von Geschäftsvorfällen und Durchführung der Kontenabstimmung. - Überprüfung, Kontrolle und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie Leistungsnachweisen. - Verbuchung, Kontrolle und Verwaltung der Debitorenforderungen. - Erstellung und Einreichung der monatlichen und vierteljährlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen. - Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie Finanzbehörden bei Rückfragen zur Umsatzsteuer. - Führung und Anleitung von Junior-Buchhaltern.

- Verwaltung und Pflege der Lieferantenstammdaten. - Bearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen sowie der Leistungsnachweise auf Richtigkeit und Vollständigkeit. - Kommunikation mit den Buchhaltern von Lieferanten zur Klärung von offenen Posten und Zahlungsfragen. - Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen. - Verbuchung und Kontierung von Lieferantenrechnungen. - Durchführung von Inventuren im Rahmen der jährlichen Finanzberichterstattung.

- Sekretariatsmanagement und Korrespondenzabwicklung. - Organisation und Koordination von Besprechungen. - Implementierung eines Informationsmanagementsystems zur optimierten Datenverwaltung. - Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeiter und Führungskräfte.

Schwerpunkte: Betriebswirtschaft und Marketing