Mag. Isabella Hafner

Ich unterstütze Organisationen dabei, Strukturen, Prozesse und Formen der Zusammenarbeit zu gestalten, die nachhaltige Entwicklung, wirksame Zusammenarbeit und erfolgreiche Veränderung ermöglichen. Meine Arbeit bewegt sich an der Schnittstelle von Mensch, Organisation und Umsetzung. Dabei begleite ich Organisationen in Veränderungsprozessen, fördere bereichsübergreifende Zusammenarbeit und unterstütze dabei, strategische Vorhaben in konkrete Maßnahmen zu übersetzen.

Ich unterstütze Unternehmen zeitlich befristet bei Projekten und organisatorischen Veränderungen. Dabei übernehme ich Verantwortung für Planung, Koordination und Umsetzung und schaffe die Strukturen, die erfolgreiche Zusammenarbeit und nachhaltige Ergebnisse ermöglichen. Dabei verbinde ich eine klare und zielorientierte Umsetzung mit einem hohen Fokus auf Kommunikation und Zusammenarbeit.

Unterstützung beim Aufbau von Projektmanagement-Strukturen und der erfolgreichen Umsetzung KI-gestützter Projekte.

Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung eines internationalen, vollständig remote arbeitenden Teams mit bis zu 15 Mitarbeitenden in den Bereichen Produktentwicklung und Kundensupport.

- Projektleitung der Ausstellungen im Magazin4: Kostenkalkulation, Termin- und Ablaufplanung, Vertragsabwicklung und Versicherung, Organisation der Vernissagen und Künstlerbetreuung - Organisatorische Projektverantwortliche für die „Bregenzer Meisterkonzerte“ und den „Bregenzer Frühling“: Vertragsabwicklung, Terminkoordination, Einsatzmittelplanung und Künstlerbetreuung - Online Marketing

- Erfassung von Bestellungen mittels Excel - Terminüberwachung der Lieferantenbestellungen - Tägliche Kontaktaufnahme mit Lieferanten in deutscher und englischer Sprache - Administrative Aufgaben

- Event Management des Tanz und Performance Events „Rough sketches“ in Zusammenarbeit mit „3's a crowd“: Projektplanung, Ausführung und Überwachung - Einführung einheitlicher Event Management Prozesse - Pflege der Kontaktdatenbank - Projekt Budgetierung, Erfassung und Kontrolle von Ausgaben

- Planung und Vorbereitung des Seminarablaufs - Zusammenstellung der Lehrmaterials - Assistenz der Lektoren während des Seminars - Betreuung der der Seminarteilnehmer

- Pressemonitoring, Erstellung des Pressespiegel - Ausarbeitung und Durchführung des Marketingkonzepts „Für StudentInnen Platz gemacht“ zur Erschließung eines Studentenpublikums - Unterstützung bei der Optimierung von Online PR - Mitarbeit bei der Vorbereitung von Premierenfeiern und Presseevents

- Herstellung und Auswahl von Kostümen - Budgetplanung für Kostüme - Probenbetreuung

Kulturmanagement