Ivana Wistuba
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ivana Wistuba
Koordination der Arbeitsaufträge für den Haustechniker
Chefentlastung, Office-Management, Protokollführung bei GF-Meetings und AR-Sitzungen, Organisation der Hauptversammlung und Aufsichtsratssitzungen, Aktienbuchverwaltung
Büroorganisation, Materialwirtschaft, Korrespondenz, Vorbereitung Events, Kunden- und Gästebetreuung, Verwaltung Kundendatenbank, Neukundenaufnahme, Protokollführung
- 4 Monate, Feb. 2010 - Mai 2010
kaufmännische Sachbearbeiterin
Petermann Büroservice GmbH
Schadensmanagement Rechnungswesen
- 6 Monate, Jan. 2009 - Juni 2009
Bürokauffrau
Consall Betonfertigteile (Darmstadt)
Zu meinem Aufgabengebiet gehörten: - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen - Terminverwaltung - Angebotserstellung - Anlegen von Kundendaten/-akten - Sichtung und Weiterleitung von Kundenanfragen/-aufträgen - Reiseplanung - Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen - Besucherempfang/-betreuung
- 12 Jahre und 4 Monate, Sep. 1996 - Dez. 2008
Sekretärin der Geschäftsleitung / Kundenberaterin
Comhard Gesellschaft für Computer-Kommunikation-Bildung mbH (Berlin)
Meine Aufgaben betrafen vorrangig die: - Terminplanung und Terminkoordination - Geschäftskorrespondenz und Schriftgutverwaltung - Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement - Auftragsbearbeitung und Fakturierung - Kundenberatung in Fort-/Weiterbildung und Kunden-/Gästebetreuung - Unterstützung des Schulleiters - Erstellung von Schulungsunterlagen und Abschlussdokumenten, Statistiken - Entwicklung von Kundendatenbanken über Datenanalysen - Vertretung auf Bildungsmessen
- 1 Jahr, Okt. 1995 - Sep. 1996
Sachbearbeiterin
ALLIANZ Verischerungsbüro (Berlin)
Meine Schwerpunktaufgaben waren: - Pflege der Kundendaten und -akten - Terminmanagement - Kundenbetreuung - Lohnabrechnung - vorbereitende Buchführung zur Weitergabe an den Steuerberater - Schriftverkehr - Postein- und -ausgang
- 4 Jahre, Okt. 1991 - Sep. 1995
Vertriebsinnendienstmitarbeiterin
Heckel & Schulz GmbH (Berlin)
Schwerpunkte meiner Tätigkeit waren: - Büromanagement - Kundenkontakte und Kundenpflege - Kundenberatung und Kundenbetreuung - Produktvorführung XEROX Kopier-/Reprotechnik - Auftragsbearbeitung und Fakturierung - Materialbeschaffung und Materialdisposition - Lagerhaltung und Inventuren
- 2 Jahre und 6 Monate, Apr. 1989 - Sep. 1991
Bereichssekretärin für Finanzen und Logistik
Weiterbildungsgesellschaft für Informationstechnik mbH (Berlin)
Zu meinem Aufgabengebiet gehörten: - Sekretariatsaufgaben - technisch und organisatorische Aufgaben - Schriftverkehr - Schriftgutverwaltung - Rechnungseingangs- und –ausgangskontrolle - Führung der Nebenkasse - Sekretariatsvertretung
- 5 Jahre und 7 Monate, Sep. 1983 - März 1989
Direktionssekretärin
Zentralvorstand der Gesellschaft für Deutsch-Sowjetische Freundschaft (Berlin)
Schwerpunkte meiner Tätigkeit waren: - Büroorganisation - Schriftverkehr - Stenographie und Schreiben nach Band - Schriftgutverwaltung und Vervielfältigung - Terminüberwachung - Gästebetreuung - Vor- und Nachbereitung kultureller Veranstaltungen und Kongressen - Vertretung des Sekretariates des Generalsekretärs - Kassenwart
Ausbildung von Ivana Wistuba
- 2 Jahre, Sep. 1981 - Aug. 1983
Bürokommunikation
Käthe-Kollwitz-Berufsschule
Bürokommunikation, Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination, Verwaltung, Dokumentenmanagement, Rechnungswesen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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