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Ivana Zivanovic

Bis 2013, Vorstandsassistenz, ISOVOLTA AG
Wien, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

absolute Verlässlichkeit
strukturierte
genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
hohe Belastbarkeit
Flexibilität
Detailgenauigkeit
interkulturelle Teamfähigkeit
organisierte und durchsetzungsstarke Persönlichkei
kundenorientiertes Denken
gute organisatorische Fähigkeiten
kommunikationsstarke Persönlichkeit
Selbstständigkeit
Verantwortung
Lernbereitschaft
gute Koordinationsfähigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Ivana Zivanovic

  • Bis heute 11 Jahre und 8 Monate, seit Sep. 2013

    Assistant Head of DC Austria / MC Vienna

    Roche Diagnostics GmbH

  • 2 Jahre und 5 Monate, Feb. 2011 - Juni 2013

    Vorstandsassistenz

    ISOVOLTA AG

    Kommunizieren von Richtlinien und Anweisungen der Geschäftsführung auf Group Ebene (Konzernsprache: Englisch); Terminverwaltung und Pflege, Organisation von Meetings (Aufsichtsratssitzungen, diverse Managementmeetings) und sonstigen Firmenevents; Planung, Durchführung und Kontrolle der gesamten Büroorganisation (Telefonieren, Assistenz bei Projekten - Unterlagenaufbereitung); Reisemanagement: Reiseplanung und Organisation (Flug-& Hotelbuchungen, Visaanträge);

  • 4 Jahre und 9 Monate, Juni 2006 - Feb. 2011

    Sales Representative - Sales Service Back up

    ISOVOLTA AG

    Kundenbetreuung (US, Asien, Skandinavien, Russland, Spanien, Osteuropa & Balkanstaaten); Customer Relationship Management: Auftragsabwicklung (Angebotslegung, Auftragseingabe, Rechnungslegung, Ausstellen von Exportdokumenten) - After Sales Support (Claim Handling, Verwalten offener Kundenforderungen); SAP Auswertungen (auch verschiedene Vetriebsorganisationen)

  • 4 Jahre und 4 Monate, Feb. 2002 - Mai 2006

    Sachbearbeiterin Logistik & Transport

    WERBA CHEM GmbH

    Zollverantwortliche - Prüfen und Erstellen zollrelevanter Dokumente (Langzeitlieferantenerklärungen, Rechnungslegung inkl. EUR1/Präferenznachweis), EInkauf von Transportleistungen (Zusammenarbeit mit Spediteuren & Frächtern), Transportabwicklung, Lieferterminkoordination, Lagerverwaltung (ausländische Lager für Eigenprodukte), Auftrags- und Rechnungsprüfung

Sprachen

  • Deutsch

    Fließend

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Grundlagen

  • Rumänisch

    Grundlagen

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