Jacqueline Lebedev

Konsolidierung fragmentierter Projektportfolios, Governance-Repositories und Reporting-Strukturen zur Identifikation operativer Risiken, Abhängigkeiten und Governance-Lücken innerhalb einer komplexen Transformationsinitiative. Entwicklung von Executive Dashboards, Governance-Decks und Reporting-Frameworks zur Stärkung der Führungsentscheidungen über Engineering-, IT- und Business-Funktionen hinweg.

Steuerung der operativen Projektabwicklung einer SAP ECC-zu-S/4HANA-Migration - inklusive Migrationsplanung, Meilenstein-Tracking, Datenvalidierung und Business-Continuity-Readiness. Koordination von Engineering-Ressourcen und funktionsübergreifenden Stakeholdern zur Sicherstellung von Projekttimelines, Workflow-Ausführung und Implementierungsanforderungen.

Konzeption von Governance-Dokumentation, SAP-Wissensrepositorys und Enterprise-Knowledge-Management-Strukturen zur Sicherstellung von Richtlinienkonformität und operativer Konsistenz in SuccessFactors Employee Central-Umgebungen. Entwicklung von Schulungsunterlagen und Prozessstandards für HR-, Finance- und Business-Stakeholder - komplexe Systemanforderungen in audit-fähige, zugängliche Materialien übersetzt.

Steuerung von Service-Delivery-Workflows über Field Operations, Business Functions und technische Stakeholder hinweg — mit Fokus auf SLA-Einhaltung, operatives Reporting und Governance-Standards. Management von Ticketing-Workflows, Stakeholder-Kommunikation und Dokumentationsprozessen zur Sicherstellung konsistenter Nachverfolgung und zeitgerechter Lösung von Service-Delivery-Anforderungen.

Verantwortung für Governance, Risikomanagement und operativen Oversight über 37 Enterprise-Technologieplattformen — Koordination von Compliance, Audit und SLA-getriebenem Service-Betrieb in einem komplexen Multi-Stakeholder-Umfeld. Durchführung von Datenvalidierung, Incident Tracking, Workflow-Analyse und Eskalationsmanagement unter Nutzung von SharePoint, Confluence und Enterprise-Governance-Plattformen — mit laufender Executive-Reporting-Unterstützung.

Leitung von SaaS-Onboarding- und Datenmigrationsinitiativen für Healthcare-Kunden — von der Aufnahme bis zum Go-live, inklusive Workflow-Dokumentation, Testzyklen und operativer Readiness. Einsatz von Postman, SQL und SS&C Blue Prism zur Unterstützung von Prozessverbesserungs- und Workflow-Automatisierungsinitiativen, mit vollständiger Dokumentation von Systemabhängigkeiten und Zugriffskontrollen.

Unterstützung der Geschäftsführung durch Governance-Reporting, operative Analyse, Prozessreviews und Compliance-Dokumentation zur Fundierung strategischer Führungsentscheidungen. Erstellung von Executive Presentations, Management Reports und Geschäftsprozessdokumentation in Übereinstimmung mit institutionellen Reporting-Standards und operativen Governance-Anforderungen.

Unterstützung des Fertigungsbetriebs durch Compliance-Monitoring, Produktions-Reporting und operativen Oversight in einem regulierten industriellen Umfeld. Prüfung von Qualitätsnachweisen, Financial-Control-Dokumentation und Systemübergangsmaterialien zur Verbesserung von Informationsgenauigkeit und regulatorischer Ausrichtung.

Koordination von Beschaffung, Lieferantenmanagement und operativen Workflows in der luftfahrttechnischen Fertigung — mit Verantwortung für Einkaufsaktivitäten, Compliance-Anforderungen und Qualitätskontrolldokumentation. Zentrale Koordinationsfunktion zwischen Lieferanten, Engineering-Stakeholdern und Management-Teams zur Sicherstellung einer verantwortungsvollen und compliant-gerechten Projektabwicklung.