Jadranka Lukcin

Zeitwirtschaft; Stundenerfassung; Terminpflege für Projektleitung ; Erstellung von Punch-Listen für Projektmanager und Technische Projektleiter; Protokollführung und Nachbearbeitung von Projektbesprechungen; Vorbereitung und Organisation von Kundenbesuchen und Besprechungen; Erstellung und Terminverfolgung von Aufträgen in SAP sowie von Versand- und Zoll­dokumenten ; Organisation und Vereinbarung von internen und externen Terminen und Be­sprechungen

Bestellanforderungen bearbeiten; Anfragen bei Lieferanten erstellen; Bestellungen auslösen; Liefertermine pflegen und Bestellungen überwachen; Änderungen im SAP erfassen; Rechnungsfreigabe im SAP; Mängelrügen versenden und überwachen

Planung/Buchung von Reisen/Reisekostenmanagement in SAP; Terminkoordination mit Kunden und Lieferanten ; Systemadministrator interner Datenbank/ Training interner Mitarbeiter; Erstellen diverser Berichte; Präsentationen nach Vorlage oder Stichworten; Schnittstelle zwischen Baustelle, Büro, Kunden und Lieferanten; Unterstützung der Dokumentationsabteilung; Erstellen von Bestellanforderungen in SAP; Betreuung des Teams vor Ort und Baustelle; Planen und Vorbereitung von Meetings

Allgemeine Büroarbeiten; Terminplanung und –Koordination; Email-Bearbeitung; Schriftverkehr nach Diktat,Telefon und Ablage, Bearbeitung von Tarifverträgen (Druck, Registrierung, Versendung), Bearbeitung von Flugblättern, Erstellung von Entgelttabellen, Mitgliederbestandsverwaltung in Oracle, Prüfen und Vorbereiten von Tarifverträgen

Fertigung von Schriftsätzen und allgemeine Schreiben nach Phonodiktat; Führen der Korrespondenz mit Einzelgewerkschaften; Anlegen und Führen von Prozessakten sowie des Prozessregisters; Führen und Überwachen der Termin- und Fristenkalender; Entgegennahme und Führung von Telefonaten einschließlich Erteilen von Auskünften im Vorfeld; der gewerkschaftlichen Rechtsschutzgewährung; Posteingang / Postausgang; Bestellung und Verwaltung des Büromaterials

Textver- und –Bearbeitung; Angebotsannahme, -bearbeitung, -abwicklung; Schreiben nach Diktat / Vorlage / Stichworten; Kundenbetreuung und –Beratung; Betreuung von Lieferanten; Allgemeine Korrespondenz; Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen bearbeiten; Erstellung und Prüfung von Tabellen; Layout für PR Texte Übersetzungsarbeiten in Englisch, Serbisch, Kroatisch; Planung und Buchung von Reisen; Rechnungsprüfung und Kassenverwaltung; Vorbereitende Buchhaltung

Erstellung von Lieferantenanfragen; Angebotserstellung; Erstellung von Exportpapieren und Faktura; Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Terminüberwachung); Internationale Korrespondenz (ca. 80 %); Vorbereitende Buchhaltung; Erstellung von Tabellen und Listen; Rechnungsprüfung