Jan Friederichs

Invoicing & Administration

Rechnungserfassung Bankbuchung

Monatsabschluss Abschlussbuchungen / sonstige Buchungen Umsatzsteuervoranmeldungen Zahlungsverkehr Auswertungen & Statistiken IT Unterstützung

Erstellung des Berichtswesens für diverse Container- und Bulkerpools Überwachung und Kontrolle der Eingänge von Chartermieten Prüfung der Mietabrechnungen und Charterendabrechnungen der Befrachter Prüfung und Zuordnung von Hafenkostenabrechnungen der Charterer und Reedereiagenten Bearbeitung von Weiterbelastungen an interne Gesellschaften, Charterer und Crew Manager Kontierung und vorbereitende Buchführung in Microsoft Navision Pflege der Reederei-Datenbank Erstellung von Statistiken

Organisation der Sonder- und Stationstransporte von Flugzeugersatzteilen aller Art innerhalb Deutschlands und Europa Koordinierung der import- und exporttechnischen Sendungsabwiklung Überwachung und Nachverfolgung aller Transporte vom Absender bis zum Empfänger Optimierung der Transportprozesse und Aufdeckung von Sparpotenzial

Prüfung und Pflege poolrelevanter Daten in das ERP System Erstellung der monatlichen Poolabrechnungen und Mithilfe beim Abschluss Überwachung und Ausgleich des Poolkontos bei der HSH Bank Erstellung der monatlichen Bereederungsrechnungen und Kommissionsrechnungen Erstellung von sonstigen Ausgangsrechnungen Kontrolle und Kontierung der Hafenkostenabrechnungen für die Einschiffsgesellschaften

Import / Export Abwicklung: Auftragserstellung, Tariffierung, Dokumentenerstellung und -kontrolle, Ein- und Auslagerung Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Rechnungskontrolle, Dateneingabe, Bestellungsplanung

Dokumentenkontrolle Erstellung von Security Labels Stammdatenerfassung Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Buchung und Ablage der Liquidations und Direct Billings Eingabe der Liquidations in die Tracking-Files Kontrolle der Rechnungen Korrekturen im Oracle System