Jan den Hoed

- Vorbereitung und Durchführung internationaler Ausschreibungen im Bereich Transport und Depot. - Erster Ansprechpartner für Dienstleister bei allen Preis- und Vertragsrelevanten Themen. - Erstellung von Vertragsunterlagen inkl. systemischer Aufarbeitung und Nachverfolgung. - Aktives Vendor Monitoring und KPI-Tracking samt Erstellung von Kostenstatistiken und Performance-Analysen für das Management. - Onboarding neuer Dienstleister abgestimmt auf den Bedarf des Fachbereichs.

- Bedarfsfestellung und Einkauf von Serviceleistungen von Drittanbietern - Führen von Preisverhandlungen mit Fuhrunternehmern und Terminalbetreibern - Erstellen von Preismatrizen - Bearbeitung der Claims von Kunden- und Dienstleisterseite - Kontrolle der Zugauslastungen und Erstellung entsprechender Übersichten - Übergreifende Analyse der gefahrenen Verkehre und heben von möglichen Potenzialen

• Verwaltung des Fuhrparks und Zuteilung der Fahrzeuge • Weiterbildung des Fahrpersonals • Überwachung der Lenk- und Ruhezeiten des Fahrpersonals • Personalmanagement des Fahrpersonals • Wartung und Instandhaltung der Fahrzeuge beauftragen • Versicherungen für die Fahrzeuge abschließen und überwachen • Stillstände von Flottenfahrzeugen vermeiden und hohe Auslastung erzielen • Einholen von Angeboten neuer Fahrzeuge und Verkauf von ausgedienten Fahrzeugen

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen • Klärung von Transportanfragen • Zeitnahme Abwicklung von Reklamationen • Klärung und Behebung von Verladeunregelmäßigkeiten • Telefonischer Verkauf von Transportleistungen • Kundenberatung- und Betreuung sowie Serviceleistungen

• Planung und Überwachung von Transporten in Carriers Haulage per Binnenschiff, Bahn und Truck • Erstellung von Transportaufträgen • Überwachung der Containerbestände in den Inlands-Depots und Terminals • Externe Kommunikation mit Transportdienstleistern und Depots/Terminals

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten • Einteilung der Fahrzeuge und des Fahrpersonals • Abwicklung von Zollformalitäten • Erfassung und Überwachung von Transportaufträgen • Abrechnung und Kontrolle der Transportkosten • Behebung von Unregelmäßigkeiten im Transportablauf