Jana Albrecht

- Erstellung von Schulungsunterlagen - Recherche und Aufbereitung von Fachinhalten - Unterstützung in der Personalverwaltung

*Büroorganisation, Prozessoptimierung und Veranstaltungsorganisation *Projektreporting, Controlling und Rechnungsmanagement *Finanzbuchhaltung inkl. Umsatzsteuervoranmeldungen *Personalsachbearbeitung für internationale Mitarbeitende *Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams

*Finanzbuchhaltung und Bearbeitung von Bescheiden *Fristen- und Terminüberwachung *Kommunikation mit Mandanten und Behörden *Optimierung interner Abläufe

* Mitarbeit in der Finanz-und Anlagenbuchhaltung * Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen * Verantwortung für reibungslosen Zahlungsverkehr (SEPA, Paypal, Kreditkarten, Lastschriften etc) * Kontenabstimmungen * Kreditorenbuchhaltung * Verantwortung der Kassenführung * Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitarbeit bei der Erstellung der Jahressteuererklärung

• ‪Erstellen von Angeboten für Photovoltaik-Komponenten und Dienstleistungen • Abwicklung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP ByD ‬ • ‪Erstellung von Zahlungsanforderungen und Schlussrechnungen ‬ • Mahnwesen und Bearbeitung von OP-Listen • ‪Reklamationsmanagement‬ und Koordinierung der termingerechten Abwicklung ‬von Reparaturen und Ersatzteillieferungen • ‪Prozessoptimierung in der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung • Organisation und Follow-Up von Inbetriebnahmen der Kraftwerke

• Ansprechpartner für Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in neun Ländern • Verantwortung des internen und externen Berichtswesens • Erstellung von Finanzplänen, Forecasts und Statistiken • Sicherung der Liquidität, Überwachung des Zahlungsverkehrs • Koordination der operativen Abläufe • Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen • Koordination des Rechnungswesens für die Tochtergesellschaften • Einarbeiten neuer Mitarbeiter

-Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung -Bankbuchhaltung -Personalbuchhaltung -Abstimmung Bilanzkonten -Liquidationsberichte & interne Geldtransfers -Reisekostenabrechnungen -Buchung von Zahlungseingängen -periodengerechte Ertragsabstimmung -interne Rechnungsstellung der Kommission, Marketing, Vertriebs und Produktionskosten -vorbereitende Quartals- und Jahresabschlussarbeiten -Korrespondenz auf internationaler Ebene

• Prüfung, Erfassung und Kontieren von Rechnungen • Mahnwesen • Bearbeitung von Saldenlisten • Kontrolle der Autorisierung von Eingangsrechnungen und Weiterleitung zur Zahlung • Bearbeitung von OP-Listen und Kontenklärung • Vorbereitende Tätigkeiten für Quartalsabschlüsse

*Erstellung von Reiseangeboten *Abwicklung von Buchungen, Reservierungen, Rechnungen *Überwachung der Zahlungsmodalitäten *Aktive Kundenbetreuung *Verhandlungen mit Leistungspartnern in deutsch, englisch und spanisch *kontinuierliche Optimierung und Erneuerung der Amadeus Homepage (Adobe InDesign)

Schwerpunkte: Naturtourismus / Regionalplanung, Business Tourism; Diplomarbeit: E-Commerce in the Hotel Industry