Jana Brachmann

Angestellt, Sekretärin, HYDAC Software GmbH
Großbeeren, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Buchhaltung
Verwaltung
Administration
Bürokommunikation
Backoffice
Sekretariat
Kundenbetreuung
Teamassistenz
Fremdsprache
Organisation von Meetings
Loyalität
Belastbarkeit
Kundenorientierung
Outlook
Freundlichkeit
Reiseplanung
Reisekostenabrechnung
Selbstständigkeit
Flexibilität
Reisemanagement
Organisationstalent
Event-Organisation
Büroassistenz
Büroorganisation
Veranstaltungen
Engagement
Zuverlässigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Diskretion

Werdegang

Berufserfahrung von Jana Brachmann

  • Bis heute 3 Jahre und 5 Monate, seit März 2022

    Sekretärin

    HYDAC Software GmbH

    - Organisation von On- & Offboarding Terminen - Zeiterfassung (inkl. Urlaub, Krankheit, Überstunden) - Organisation v. Mitarbeiterschulungen/-veranstaltungen, Vorsorgeuntersuchungen - Planung, Koordination v. Kundenmeetings - Dienstreiseplanung, -buchung & -abrechnung - Anfertigung von Betriebsanweisungen & arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen - Bestellung - Erfassen & Bearbeiten von Lieferscheinen - Kassenführung inkl. Kreditkartenabrechnung - Koordination & Überwachung/Kontrolle von Handwerkerterminen

  • 8 Monate, Juli 2021 - Feb. 2022

    Assistenz der Geschäftsführung

    GW nature cosmetic GmbH

    - eigenverantwortliche Führung des Sekretariats - allgemeinen Assistenz- & Sekretariatstätigkeiten - Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern - vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro - Bearbeiten des Rechnungswesens - Kontenführung - Personalmanagement - Terminplanung- und koordination für die Geschäftsleitung - Reiseplanung, -buchung & -abrechnung - Erstellung von Protokollen, Auswertungen & Power Point Präsentationen - Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung

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