Janet von Gradowski

- Verantwortung für den Recruiting-Prozess inkl. Bewerbermanagement, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen - Schriftliche Kommunikation mit Bewerbenden über den gesamten Auswahlprozess hinweg - Koordination und Begleitung von Interviews - Verwaltung und Pflege vertraulicher Bewerber- und Personaldaten im HR-System - Unterstützung administrativer HR-Prozesse sowie strukturierte Dokumentation - Erstellung, Prüfung und Vorbereitung personal- und recruitingrelevanter Unterlagen

- Aktive Begleitung des Recruiting-Prozesses inkl. Bewerbermanagement, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen - Pflege von Personalstammdaten - Systematische Dateneingaben, Nachhaltung laufender Vorgänge und Unterstützung administrativer Prozesse - Erstellung und Bereitstellung personalrelevanter Unterlagen - Koordination von Terminen, Interviews und organisatorischen Abläufen

- Administration und Pflege eines zentralen Daten- und Bewerbermanagementsystems (DACH-Region) - Zentrale Ansprechperson für dezentrale Einheiten bei systembezogenen und administrativen HR-Fragen - Organisation, Abstimmung und Optimierung standardisierter HR-Prozesse - Durchführung interner Schulungen und Dokumentation von System- und Prozessabläufen - Bearbeitung schriftlicher Anfragen sowie Erstellung und Pflege von Unterlagen

Unterstützung des Recruitings durch administrative Abläufe, Pflege von Personal- und Bewerberstammdaten, Terminkoordination sowie Erstellung formaler Bescheinigungen und Unterlagen