Jasmin Ivonne Scharfetter

Alle administrativen Tätigkeiten des Geschäftsalltages, Mitarbeiter Einstellungsprozess (Dokumente, Einweisung, etc.), Buchhaltungsvorbereitung, Telefonzentrale, Terminplanung, Assistenz der Geschäftsführung, Verpflegung der Mitarbeiter, etc.

Haupttätigkeit Unterkunftssuche und -buchungen; Angebotseinholung, Vergleich, Preisverhandlung und Bestellung der benötigten Baustellengeräte/Container; Kalkulation der Gesamtkosten - Unterkünfte und Geräte; Rechnungskontrolle Nebentätigkeit Unterstützung CEO: Kontrolle Baustellendoku laufender Projekte; Finden neuer Auftraggeber; Erstellung Qualitätssicherungsordner; Unterstützung COO/CFO: Rechnungsstellung; Vorbereitung Buchhaltung, Lohnverrechnung und Projekt-Controlling; administrative Tätigkeiten

Highlight meiner Karriere ist mein 2. Auslandseinsatz in DE (H&J Brüggen KG Lübeck). Dort durfte ich, zusammen mit einem unserer erfahrensten Bauleiter und einem auserwählten Team, den Baustellenalltag bei der Errichtung eines vollautomatischen Hochregallagers miterleben. Baustellendokumentation; Kontrolle geliefertes Material; Mitarbeiter beaufsichtigen-gegebenenfalls einschreiten; Baupläne lesen; Vermessung (Nivellierer, Theodolit); Sicherstellung Termingerechte Fertigstellung (Personalauf- bzw. Abbau)

Führung des Filialteams; Warenpräsentation; Durchführung von Unternehmensgrundsätzen; Belegwesen (Warenein- und -ausgangsbuchungen); Bestellwesen (Dispositionslisten); Tresor- und Kassenverantwortung; Umsetzung HACCP-Grundlagen; Qualitätssicherung; Durchführung von (Teil-) Inventuren; Umsatz- und Personalplanung; Schulung von Mitarbeitern; Komissionierung und Einschlichten der Waren; Reklamationen;

Führung des Filialteams; Durchführung von Unternehmensgrundsätzen; Warenpräsentation; Bestell- und Belegwesen; Komissionierung und Verräumung der Waren; Tresor- und Kassenverantwortung; Umsetzung der HACCP-Grundlagen; Qualitätssicherung; Reklamationen; Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter; Einarbeitung neuer Mitarbeiter