Jeannine Melanie Kollatz

Bewerbermanagement, Personalverwaltung, Assistenz der Referatsleitung und der Sachgebietsleitung, Terminmanagement, BEM, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltung.

Führung des Vorstandssekretariates; verschiedene Controllingaufgaben; Erstellen der Provisionsabrechnungen; eigenständiger Schriftverkehr; Fakturierung, Rechnungsprüfung, Überwachung und Zuordnung der Geldeingänge; Erstellung des Lageberichtes und der Präsentationen für die Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen; Zusammenstellung von Unterlagen für verschieden externe und interne Prüfungen; Terminkoordination; Administration im Zusammenhang mit Neueinstellungen und Personalbetreuung.

Wintershall Holding AG: Organisation des Sekretariates, Telefondienst, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Besprechungsvor- und -nachbereitung, Terminplanung. Rege Motorenteile: Zentrale, Telefonvermittlung, Kundenempfang, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Postbearbeitung, Terminplanung, Pflege der Zeiterfassung in SAP, Abrechnung von Zusatzprämien, Erstellen diverser Statistiken.

Sekretariatsorganisation, Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination, Reiseorganisation, Büromaterialverwaltung, Rechnungserstellung, Organisation von Sitzungen, Führen von Mieterakten. (Verwaltung der Königs-Galerie, Kurfürsten-Galerie, Atrium, Parkhausgesellschaft der Stadt Kassel)

Selbstständige Führung des Sekretariates, Rechnungsprüfung, Führen der Personalakten, Bearbeitung von Bewerbungen, Reiseorganisation und -abrechnung, Büromaterialverwaltung, Verwaltung der Gewerbeimmobilien und 11-Familien-Haus, Betreuung von Versicherungsangelegenheiten, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsplan.

Selbstständige Führung des Sekretariates, Fakturierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Projektnachkalkulation, Angebotswesen, Büromaterialverwaltung, Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, Präsentationserstellung, Reiseorganisation und -abrechnung, Support für Projektleiter und Beiratsvorsitzenden, allgemeine Projektassistenz, Bearbeiten von Bewerbungen, Einarbeiten und Betreuen von Auszubildenen. Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen.

Auftragssachbearbeitung, Kundenberatung, Reklamationsbearbeitung, Bearbeiten der Eingangspost Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen.

Auftragssachbearbeitung, Kassenführung, Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung, Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Assitenz der Marktleitung, Systemadministration MHS, Inventurkontrolle und Differenzklärung, Einarbeiten und Betreuen von Auszubildenden und neuen Mitarbeitern.

Bachelor Professional