Jennifer Clews

Bis 2023, Assistentin des Zentraleinkauf & Einkauf des Nonfood, XXXLutz Gastronomiezentrale
Wels, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Büroorganisation
MS Office
Einkaufsassistenz
Privatsekretariat
Buchhaltung
Verwaltung
Administration
Adobe
Trust
Outlook
Microsoft Word
Dienstleitung
Microsoft Excel
Englische Sprache
Deutsch
Management
Organisationstalent
Hohe Aufnahmefähigkeit
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Auslandserfahrung
Unternehmerisches Denken
Diskretion
Lernbereitschaft

Werdegang

Berufserfahrung von Jennifer Clews

  • 5 Monate, Feb. 2026 - Juni 2026

    Schulung KI & Automatisierungen

    Wifi Wels

    Gezielte Weiterbildung im Bereich künstlicher Intelligenz und digitalen Automatisierung mit praktischen Anwendungen in kaufmännischen Prozessen. Vertiefung von Kenntnissen in KI-gestützten Arbeitsabläufen sowie modernen Tools zur Effizienzsteigerung im Office-Bereich.

  • 1 Jahr und 11 Monate, März 2024 - Jan. 2026

    Assistentin der Geschäftsführung

    JCMS & Associés GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Treuhand- und Rechtsberatungsunternehmen mit Sitz in der Schweiz. Verantwortung für das vollständige Büromanagement, die Betreuung anspruchsvoller Mandanten mit höchster Anforderungen an Vertraulichkeit. Buchhaltung und Controlling mit Abacus; enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführung, Notariaten und internationalen Partnern.

  • 7 Monate, Juni 2023 - Dez. 2023

    Schulung für SAP Finance Tasks & Controlling Tasks

    Wifi Wels

    Zertifizierte Weiterbildung in SAP Core Finance Tasks und SAP Controlling Tasks. Fundierte Kenntnisse in der systemgestützten Finanzbuchhaltung und im Controlling erworben.

  • 1 Jahr, Juli 2022 - Juni 2023

    Assistentin des Zentraleinkauf & Einkauf des Nonfood

    XXXLutz Gastronomiezentrale

    Eigenverantwortlicher Einkauf sämtlicher Non-Food-Artikel sowie Unterstützung im zentralen Food-&-Beverage-Einkauf eines der größten Möbelhändler Europas. Lieferantenauswahl und -verhandlungen, Vertragsmanagement, Qualitätssicherung sowie Reklamationsbearbeitung. Präzise Statistikführung und Auswertungen für die Geschäftsleitung.

  • 3 Jahre und 2 Monate, Apr. 2019 - Mai 2022

    Assistentin & Stellvertretung der Geschäftsleitung

    Melker Stiftsrestaurant Teufner GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung eines renommierten Gastronomiebetriebs im Stift Melk. Verantwortung für Vorbereitung der Personalverrechnung und Buchhaltung, Strukturierung des Office-Bereichs sowie Neugestaltung des digitalen Auftritts in den sozialen Medien.

  • 4 Jahre und 1 Monat, Apr. 2015 - Apr. 2019

    Assistentin der Geschäftsleitung & Kaufmännischer Einkauf

    Terschl GmbH & Co KG

    Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung eines mittelständischen Industrieunternehmens. Verantwortung für Korrespondenz, Terminkoordination, nicht-technischen Einkauf, Kundenbetreuung sowie Eventplanung. Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Unternehmenspräsenz. Regelmäßige Begleitung der Geschäftsleitung bei repräsentativen Außenterminen.

  • 3 Jahre und 9 Monate, Juli 2011 - März 2015

    Filialmitarbeiterin

    Lidl Vertriebs GmbH und Co. KG

    Kundenbetreuung und operative Tätigkeiten im Einzelhandel. Zuverlässige Mitarbeit in einem strukturierten, leistungsorientierten Umfeld. Kassentätigkeiten Präsentationsgrundsätzen & HACCP-Konzepte umgesetzt

  • 3 Jahre und 7 Monate, Juni 2011 - Dez. 2014

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Scope Xl

    Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf laufender Buchhaltung, Rechnungswesen und administrativer Steuerung. Zusätzlich Konzeption und Umsetzung von Kundenwebseiten sowie visuelle Aufbereitung digitaler Inhalte. Breite Verantwortung in einem inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien.

  • 5 Jahre und 11 Monate, Mai 2005 - März 2011

    Geschäftsführung

    Haus & Garten Service Clews

    Personalverantwortung, Kundenbetreuung und Akquise, Durchführung Gartengestaltung und Dienstleitung beim Privat- und Firmenkunde vor Ort, Administration und Buchführung

  • 6 Monate, Juli 2002 - Dez. 2002

    Ausbildung zur Zahnmedizinischen Assistentin

    Gemeinschaftspraxis Dr. Schreyer & Samer

    Ausbildung zur zahnmedizinische Assistenz in einer etablierten Gemeinschaftspraxis. Patientenbetreuung, Behandlungsassistenz sowie administrative Aufgaben im Praxisalltag.

  • 11 Monate, Aug. 2001 - Juni 2002

    Zahnmedizinische Assistentin

    Zahngesundheit am Tegernseee, Herr Dr. Sigfried Marquardt

    Ausbildung zur Zahnmedizinische Assistenz in einer spezialisierten Praxis mit Schwerpunkt Parodontologie und Prothetik. Regelmäßige Teilnahme an Fachsymposien und Weiterbildungen; hohes Qualitätsbewusstsein im medizinischen Umfeld.

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

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