Jennifer Kolwig

• Fachliche und disziplinarische Führung von vier Mitarbeiterinnen • Betreuung und Beratung der Führungskräfte hinsichtlich individual- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen • Pflege der Zeitwirtschaft und Durchführung der Lohnabrechnung mit Hilfe von SAP HCM für 230 Festangestellte • Entwicklung und Implementierung von HR-Konzepten und –Prozessen • Ausgestaltung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung und Verhandeln von Betriebvereinbarungen

• Betreuung und Beratung der Führungskräfte hinsichtlich individual- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen • Aufbau einer neuen Niederlassung mit 260 Mitarbeitern • Unterstützung des HR Managers • Fachliche Verantwortung für die komplette Personaladministration in der Site • Organisation und Durchführung von Assessment Centern, Mitarbeiterauswahl und -einstellung inkl. des Vertragsmanagements • Entwicklung von Kooperationen mit externen Partnern

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 150 Mitarbeiter • Bewerbermanagement • Mitarbeiterauswahl und Einstellung inkl. des Vertragsmanagements • Erstellen von Arbeitsverträgen, Einarbeitungsplänen, Stellenbeschreibungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen etc. • Führen und Dokumentieren von Personalgesprächen • Transparentes Aufarbeiten relevanter Zahlen • Allgemeine Personalsachbearbeitung • Führen und Digitalisieren der Personalakten

Personalmarketing, Schalten von Anzeigen, Bewerbermanagement; Mitarbeiterauswahl und Einstellung; Führen und Motivieren der unterstellten Mitarbeiter, Einsatzbeurteilung sowie Initiieren und Durchführen disziplinarischer Maßnahmen; Einholen von Betriebsinformationen, Durchführung von Arbeitsplatzbesichtigungen; Einsatzsteuerung und Disposition der unterstellten Mitarbeiter; Führen der Mitarbeiterakten; Erfassen der Zeitnachweise inkl. Zuschlagsberechnung, Kontaktpflege zur Bundesagentur für Arbeit etc.

- Vorbereiten, Durchführen, Nachbereiten von Sprachunterricht & Sprachprüfungen für Einzelpersonen oder Gruppen (Fächer: Englisch und Deutsch als Fremdsprache) ; Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (insb. bezüglich Integrationskursen und den dazugehörigen Formularen, Abrechnungen und Prüfungen); Zusammenarbeit mit Akteuren aus der Wirtschaft (Beratung, Angebote, Verträge, Rechnungen, Zertifikatserstellung)