Jenny Geisenhainer

Angestellt, Büroassistentin – Kaufmännische Verwaltung und Organisation, Beerbaum Media GmbH
Jena, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büroorganisation
Assistenz der Geschäftsführung
Terminkoordination
Zeiterfassung
Forderungsmanagement
SAP C/4HANA
Veranstaltungsorganisation
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Kaufmännische Sachbearbeitung
Administrative Tätigkeiten
Personaladministration
Rechnungswesen
MS Office
Crewmeister
Cross DMS
Lexware
Asana (Software)
Microsoft Teams
Slack (Software)
Webinargeek
Zoom Meetings
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Datenpflege
Datenverwaltung
Projektmanagement
Marketing
Office Management
Rechnungsstellung
Mahnwesen
Personalverwaltung
Geschäftskorrespondenz
Veranstaltungsmanagement
Bewerbungsmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Jenny Geisenhainer

  • Bis heute 8 Monate, seit März 2026

    Büroassistentin – Kaufmännische Verwaltung und Organisation

    Beerbaum Media GmbH

    - Eigenständige Büroorganisation und kaufmännische Sachbearbeitung - Rechnungsstellung, Belegbuchung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen - Personaladministration, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Vorbereitung der Lohnabrechnung - Eigenständige Auswahl, Einführung und Betreuung der Zeiterfassungssoftware Crewmeister - Terminplanung, Bewerbermanagement und Organisation von Onboardings - Planung und Betreuung von Veranstaltungen mit bis zu 2.000 Teilnehmern - Geschäftskorrespondenz und Kundenkommunikation

  • 2 Jahre und 8 Monate, Juli 2023 - Feb. 2026

    Gebrauchtwagendisponentin

    AFA Autohaus Gera-Nord GmbH

    - Kaufmännische und administrative Abwicklung von Fahrzeugbestellungen und Verkaufsprozessen - Organisation von Fahrzeugzulassungen, Bereitstellungen und Übergabeterminen - Rechnungs- und Vertragsbearbeitung sowie Kontrolle von Zahlungseingängen und Finanzierungsfreigaben - Prüfung und Herausgabe von Fahrzeugdokumenten nach Zahlungskontrolle - Kundenbetreuung, Datenverwaltung, Reklamationsbearbeitung und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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