Jenny Haffmans

-Erste Ansprechperson für Kunden am Telefon und in der Serviceannahme - Terminvereinbarung sowie die Eröffnung und Verwaltung von Werkstattaufträgen -Unterstützung der Serviceberater und Verkäufer im Tagesgeschäft - Durchführung von Kassentätigkeiten und Zahlungsabwicklungen -Bearbeitung und Pflege von Kundenanfragen sowie Leadmanagment -Dokumentation und Verwaltung von KFZ-Briefen und Fahrzeugunterlagen. -Koordination von administrativen Abläufen sowie allgemein Büro- und Organisationstätigkeiten.

- Erstellung von Strecken- und Wiegescheinen - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs - Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Abläufen - Sorgfältige Dokumentenverwaltung und Datenpflege - Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse

- Betreuung und Verwaltung des Kassensystems (SEAK), - Erstellung und Auswertung betrieblicher Analysen und Statistiken - Vorbereitung von Sitzungen, Personal und Jahresgesprächen - Terminplanung und Koordination von Besprechungen - Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Vertriebshandbüchern - Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Vertriebsinnendienst - Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Marketing, Einkauf, Produktion, Buchhaltung,weiteren Fachabteilungen.

- Beratung und Betreuung von Kunden - bedienen von Scannerkassen und deren Abrechnung. - Warenannahme, Wareneingangskontrolle und Warenverräumung, - Warenpräsentation und Pflege der Verkaufsfläche - Durchführung von Bestandskontrollen sowie Mitwirkung bei Inventuren.

Mein bisheriges Aufgabengebiet umfasst: - Regelmäßige Vertretung des Filialleiters - Bereitstellung, Pflege und Lagerung von Waren - Warendisposition, Wareneingangskontrolle und Warenpräsentation. - Einzelkassenabrechnung, führen der Hauptkasse sowie des Beleglaufs. - Abrechnung des Filialumsatzes, - Unterstützung bei der Erstellung des Personaleinsatzplan und der Inventurkoordination