Jenny Mahn
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Jenny Mahn
- Bis heute 6 Jahre und 7 Monate, seit Dez. 2018POLYTECH Health & Aesthetics GmbH
Executive Assistant CEO & CFO
Persönliche Assistenz für SVPs und Bereichsleiter Organisation von Meetings, Kick-Offs, Stadtralleys inkl. Besichtigungen, Webex, All Hands Calls und Telepräsenzen auf Deutsch und auf intern Ebene Fachliche Betreuung als Business Expertin für einen Auszubildenden im Bereich „Kaufmann für Büromanagement“ Koordinationsverantwortlich für den Rechner Austausch und Rollout für den gesamten übergeordneten Bereich Gebäudeumzüge und Flächenmanagement für die gesamte Abteilung
• Koordination, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen • Eigenständige Organisation von Telefonkonferenzen, Meetings, Kick-Offs und Workshops • Geschäftspartner, Besucher und Gäste repräsentativ empfangen • Rechnungsprüfung und -freigabe in SAP
- 1 Jahr und 6 Monate, März 2012 - Aug. 2013T-Systems
Mutterschutz/Elternzeit (T-Systems Integration GDU Horizontal Solutions)
- 7 Jahre und 5 Monate, Nov. 2004 - März 2012
Business Assistance Vice President
T-Systems Enterprise Services GmbH
Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings, Kick-Offs, Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen, Großveranstaltungen (400 Mitarbeiter) Planung internationaler Geschäftsreisen insbesondere für Südafrika Erstellung und Abstimmung von Agenden, Präsentationsunterlagen und Besprechungsprotokollen Planung und Mitwirkung von Mitarbeiterveranstaltungen inkl. Übernachtungen (z. B. Nürburgring), Jubiläen, Incentive Mitwirkung Budgetplanung bzw. -Überwachung
- 5 Jahre und 1 Monat, Nov. 1999 - Nov. 2004
Chefsekretärin
DeTeCSM GmbH (Produktionsgestaltung)
o Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Meetings o Planung und Mitwirkung von Großveranstaltungen (über 400 Mitarbeiter) o Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen o Generierung, Verwaltung, Nachverfolgung sowie Eskalation der Follow-Ups
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Grundlagen
XING Mitglieder mit ähnlichen Profilangaben
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