Jenny Steffin

Angestellt, Office Coordinator, Warburg Pincus Deutschland GmbH
Berlin, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisation
Reisekostenabrechnung
Projekt Management
Korrespondenz
MS Office
Marketing Management
Prozessoptimierung
Rechnungsstellung
PPT PowerUser
Assistenz
Terminplanung
DATEV
Navision

Werdegang

Berufserfahrung von Jenny Steffin

  • Current 1 year and 5 months, since Jan 2025

    Office Coordinator

    Warburg Pincus Deutschland GmbH

  • 2 years and 6 months, Jul 2022 - Dec 2024

    Office Services

    Baker McKenzie
  • 11 months, Aug 2021 - Jun 2022

    Assistentin

    White & Case LLP
  • 3 months, Apr 2021 - Jun 2021

    Assistentin

    GSK Stockmann

  • 3 years and 2 months, Mar 2018 - Apr 2021

    Assistentin

    Gleiss Lutz

    Rechnungsstellung Überwachung von Zahlungseingängen Mahnungen erstellen Zeiterfassung PPT Poweruser Aktenanlage und Aktenführung Reiseorganisation Reisekostenabrechnung Bewirtungskostenabrechnung Schreiben ausfertigen Schreiben nach Diktat erstellen Meldung von Schutzschriften Verwaltung der Post Sonderbetriebsausgaben Terminkoordination Recherchen Formatierung von Schriftsätzen Betreuung von Publikationen Anlagenbearbeitung Führung und Überwachung des Fristenkalenders

  • 9 months, Jul 2017 - Mar 2018

    Industriekauffrau

    BS Kunststoffe

    Kundenberatung Angebotserstellung Preiskalkulation ABC-Analyse XYZ-Analyse Bestellungen aufnehmen und verwalten Reklamationsbearbeitung Lieferungen koordinieren Fertigungsplanung Archivierung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen Archivierung von Quittungen führen des Kassenbuchs Eingangsrechnungen kontieren und buchen Ausgangsrechnungen kontieren und buchen Koordinierung von Terminen Bewirtung von Kunden Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Telefondienst

  • 2 years and 10 months, Sep 2014 - Jun 2017

    Auszubildende

    G.L.E. mbH

    Kontieren und buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Archivierung von Dokumenten, Vertragsverhandlungen beigewohnt, Protokolle verfasst, Bestellungen getätigt, Ausschreibungen verfasst, Reklamationsbearbeitung, Qualitätskontrollen durchgeführt, Produktionsplanung, Bewirtung von Gästen, Termine koordinieren, Geschäftsbriefe verfassen, Zuarbeiten für die Geschäftsführung erledigt

  • 1 year, Sep 2013 - Aug 2014

    Freiwilliges Soziales Jahr

    Kindertagesstätten Nordwest Eigenbetrieb von Berlin

    Sprachförderung bei Kindern mit Migrationshintergrund, Beaufsichtigung und Begleitung bei Therapien, Koordinations- und Konzentrationsübungen, Entwicklungsdokumentation, Verpflegung, andere allg. Aufgaben im Rahmen erzieherischen Tätigkeiten

  • 1 year and 8 months, Jan 2012 - Aug 2013

    Produktionshelfer

    NEOPERL GmbH

    Fertigung, Verpackung, Messungen und Dokumentation, Befüllen und Bedienen von Anlagen

Ausbildung von Jenny Steffin

  • 2 years and 10 months, Sep 2014 - Jun 2017

    Industriekauffrau

    Leopold-Ullstein-Schule

    Industrielle Geschäftsprozesse, Steuerung und Kontrolle, Wirtschafts- und Sozialkunde, Kommunikation, Präsentation und Arbeitstechniken, ERP Softwarequalifikation, Projektmanagement, Marketingmanagement

  • 1 year and 10 months, Sep 2010 - Jun 2012

    Wirtschaft

    Markgräfler Gymnasium

    Wirtschaft

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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