Jenny Steffin

Angestellt, Office Services, Baker McKenzie

Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisation
Reisekostenabrechnung
Projekt Management
Korrespondenz
MS Office
Marketing Management
Prozessoptimierung
Rechnungsstellung
PPT PowerUser
Assistenz
Terminplanung
DATEV
Navision

Werdegang

Berufserfahrung von Jenny Steffin

  • Bis heute 2 Jahre, seit Juli 2022

    Office Services

    Baker McKenzie
  • 11 Monate, Aug. 2021 - Juni 2022

    Assistentin

    White & Case LLP
  • 3 Monate, Apr. 2021 - Juni 2021

    Assistentin

    GSK Stockmann
  • 3 Jahre und 2 Monate, März 2018 - Apr. 2021

    Assistentin

    Gleiss Lutz

    Rechnungsstellung Überwachung von Zahlungseingängen Mahnungen erstellen Zeiterfassung PPT Poweruser Aktenanlage und Aktenführung Reiseorganisation Reisekostenabrechnung Bewirtungskostenabrechnung Schreiben ausfertigen Schreiben nach Diktat erstellen Meldung von Schutzschriften Verwaltung der Post Sonderbetriebsausgaben Terminkoordination Recherchen Formatierung von Schriftsätzen Betreuung von Publikationen Anlagenbearbeitung Führung und Überwachung des Fristenkalenders

  • 9 Monate, Juli 2017 - März 2018

    Industriekauffrau

    BS Kunststoffe

    Kundenberatung Angebotserstellung Preiskalkulation ABC-Analyse XYZ-Analyse Bestellungen aufnehmen und verwalten Reklamationsbearbeitung Lieferungen koordinieren Fertigungsplanung Archivierung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen Archivierung von Quittungen führen des Kassenbuchs Eingangsrechnungen kontieren und buchen Ausgangsrechnungen kontieren und buchen Koordinierung von Terminen Bewirtung von Kunden Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Telefondienst

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2014 - Juni 2017

    Auszubildende

    G.L.E. mbH

    Kontieren und buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Archivierung von Dokumenten, Vertragsverhandlungen beigewohnt, Protokolle verfasst, Bestellungen getätigt, Ausschreibungen verfasst, Reklamationsbearbeitung, Qualitätskontrollen durchgeführt, Produktionsplanung, Bewirtung von Gästen, Termine koordinieren, Geschäftsbriefe verfassen, Zuarbeiten für die Geschäftsführung erledigt

  • 1 Jahr, Sep. 2013 - Aug. 2014

    Freiwilliges Soziales Jahr

    Kindertagesstätten Nordwest Eigenbetrieb von Berlin

    Sprachförderung bei Kindern mit Migrationshintergrund, Beaufsichtigung und Begleitung bei Therapien, Koordinations- und Konzentrationsübungen, Entwicklungsdokumentation, Verpflegung, andere allg. Aufgaben im Rahmen erzieherischen Tätigkeiten

  • 1 Jahr und 8 Monate, Jan. 2012 - Aug. 2013

    Produktionshelfer

    NEOPERL GmbH

    Fertigung, Verpackung, Messungen und Dokumentation, Befüllen und Bedienen von Anlagen

Ausbildung von Jenny Steffin

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2014 - Juni 2017

    Industriekauffrau

    Leopold-Ullstein-Schule

    Industrielle Geschäftsprozesse, Steuerung und Kontrolle, Wirtschafts- und Sozialkunde, Kommunikation, Präsentation und Arbeitstechniken, ERP Softwarequalifikation, Projektmanagement, Marketingmanagement

  • 1 Jahr und 10 Monate, Sep. 2010 - Juni 2012

    Wirtschaft

    Markgräfler Gymnasium

    Wirtschaft

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

Interessen

Backen
Basteln

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z