Jessica Duda

- Rechnungserstellung und Überwachung von Zahlungseingängen in Absprache mit der Buchhaltung - Organisation und Planung von externen/internen Events - Präsentationen layouten - Planung und Abrechnung von Reisen - Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerteam inkl. Fristenüberwachung - Auftragsabwicklung in Abstimmung mit dem weltweiten Netzwerk - Unterstützung des Partners und des Teams in administrativen Aufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial)

- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen - Erstellung und Überwachung von Rechnungen und die dazugehörige Kommunikation mit der Buchhaltung im Ausland - Bereitstellung von Unterlagen für die Steuererklärungen - Präsentationen layouten - Vorbereitung von Mandatsvereinbarungen - Verwaltung von Kalendarien der Geschäftsführung und Prokuristen - Übernehmen von administrativen Aufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr in deutscher sowie englischer Sprache, Archivierung)

- Überarbeitung von Prüfungsberichten und Gutachten - Verwaltung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache - Erstellung von Schreiben via Tonband (Phonodiktat) - Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Grafiken - Übernehmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung Auftragsverwaltung) - Terminkoordination

- Organisierung und Durchführung von Projekten (z. B. Mitarbeiterbefragung) - Erstellung von Präsentationen und des monatlichen Newsletters - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Tagungen und Workshops - Erstellung von Betriebsvereinbarungen - Protokollführung bei Besprechungen mit Betriebsräten - Berechnung von Urlaubsansprüchen, Krankheits- und Arbeitszeiten der Mitarbeiter - Administrative Tätigkeiten (Verwaltung des Schriftverkehrs, Planung und Koordinierung von verschiedenen Kalendarien)