Jessica Klaws

Hinterlegung von Dienstkürzeln, Zuschlägen und Verrechnungsvorgängen, Fehleranalyse, Berichtswesen, Auswertungen, manuelle Berechnung div. Zuschlägen, Prüfung auf Arbeitszeitverstöße hinsichtlich des aktuellen Arbeitszeitgesetzes und der dazugehörigen Gerichtsurteile, Durchführung von Schulungen

Einführung in betriebl. Rechnungswesen, Technik der doppelten Buchführung, Grundlagen des Zahlungsverkehrs, Absatz- u. Beschaffungsbuchungen, Abschreibungen, Rechnungsabgrenzungen, Gesetzl. Vorschriften, Bilanzierung u. Bewertung, Einführung in DATEV, Offene-Posten-Buchführung, Buchungen v. Anlagegütern u. besondere Buchungen, Zahlungsvorschlag, Mahnwesen, Buchen v. Saldenvorträgen u. Eröffnungsbilanz, Belegrunden Januar - Dezember, Quartalsabschlüsse, Erstellung des Jahresabschlusses

Steuer- u. sozialversicherungsrechtl. Bestimmungen, Monats- u. Jahresabschluss, Abfindungen, Betriebl. Altersvorsorge, Lohnpfändung; Lexware: Stamm- u. Lohndaten erfassen, laufende Lohnbuchh., Spezielle Abrechnungen; DATEV: Mandantendaten erfassen, Personalstamm- u. Bewegungsdaten einpflegen, Abschlussarbeiten durchführen u. dokumentieren; Anwender/-in SAP® ERP 6.0 Personalmanagement und -verwaltung (HCM): Überblick Geschäftsprozesse, Personalabrechnung, Fachwissen mit Zertifizierung

organisatorische Verantwortung für die Einladungen und Raumsicherung, inhaltliche Vorbereitung der Fraktionssitzungen, Protokollerstellung und -versendung, Führen der Anwesenheitslisten und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs

Kundensteuerung (Besuchermepfang, Anliegenvorklärung, Informationen und Auskunftserteilung, Weiterleitung von Kunden an die Ansprechpartner), Annahme von Meldungen und Ausgabe von Antragsunterlagen in Angelegenheiten nach dem SGB II, Erfassung und Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Veränderungsmitteilungen, Organisation der Aktenhaltung, Archivierung von "ruhenden" Akten, teamübergreifende Aufgabenwahrnehmung

innere Büroverwaltung, Abrechnungswesen, Brief- und Emailverkehr, Reisemanagement, Materialbeschaffung, Organisation von Telefonkonferenzen und Sitzungen, Catering und sonstige Sekretariatsaufgaben

Verwaltungsorganisation u. Sachbearbeitung, Bürowirtschaft (z. B. Materialbeschaffung), Finanz- u. Kassenwesen, Informationsverarbeitung (Bürokommunikation, Textformulierung u. -gestaltung), Assistenz- u. Sekretariatsaufgaben, Personalwesen, Medien- u. Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorg.