Jessica Pelzer

gesamte Betreuung und Koordination des Immigration Prozesses vom Auftragseingang bis zum Erhalt des Aufenthaltstitels, Erstellung der Antragsunterlagen inkl. Einholung der Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit für Visa sowie Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Expatriates (Inbound-Geschäft), enge Zusammenarbeit und stetige Korrespondenz mit den Behörden, der entsprechenden HR-Abteilung, dem Über-setzungsunternehmen, dem ausländischen Mitarbeiter und den Relocation Consultants

Tätigkeit als Gästebetreuerin, Messe- oder Kongresshostess, Promoterin und Servicekraft; Aufgaben: Akkreditierung, Hotel Check-in/Check-Out, Produktpräsentation, Besetzung des Info-Points, Stand-bewirtung auf Messen, Koordination der Shuttleabfahrten; Kunden: Audi, VW, Peugeot, American Express, RTL, BASF, Dr. Wolff, Erdinger Alkoholfrei, etc.; Messen: Internationale Händlermeetings von Audi, Caravan Salon, ProWein, Internationale Süßwarenmesse, EuroTier, etc.

Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Briefen an Kunden von RSM über Mitteilungen des Australian Taxation Office

Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Abgleich von Warenlieferungen und deren Rechnung

Planung und Begleitung einer 7-tägigen geführten Fahrradtour von Wien nach München sowie eines Stadtlaufs in München, Auswahl und Organisation von Unterkünften und Restaurants sowie die Konzipierung des Abendprogramms, Koordination der Logistik, Ansprechpartner für die Teilnehmer vorab sowie vor Ort, Erstellung von Teilnehmerunterlagen und -listen, Mitwirkung bei der Gestaltung von Marketingmaterialien

Aufsetzen von Verträgen und Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache sowie Kontrolle ihres Rücklaufs, Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP sowie Erstellung diverser Auswertungen aus SAP, Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen sowie Ausstellung entsprechender Bescheinigungen, Unterstützung bei abrechnungsrelevanten und administrativen Themen, Abwicklung der Reisekostenabrechnung

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Konferenzen des Europäischen Betriebsrates der Deutschen Post AG innerhalb der Zuständigkeit der Abteilung Labor Relations International & Human Rights, Bereitstellung und Durchsicht der Konferenzunterlagen, Koordination der Teilnehmer inkl. Hotel- und Flugbuchungen, Organisation der Räumlichkeiten und des Caterings, Beauftragung des Dolmetscherdienstes sowie Gegenlesen der spanischen und englischen Übersetzung

Durchführung von Kundenzufriedenheitsanalysen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenevents sowie der Markteinführung eines neuen Automodells

Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Buchungsanfragen auf Deutsch, Spanisch und Englisch in der internationalen Reservierungszentrale der Hotelkette NH Hoteles

Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Buchungsanfragen auf Deutsch, Spanisch und Englisch in der internationalen Reservierungszentrale der Hotelkette NH Hoteles

Bearbeitung telefonischer Reservierungsanfragen für die Autovermietung Europcar auf Deutsch, Spanisch und Englisch

VWL, Politik, Internationale Beziehungen, kulturelle Diversität, span.: Política económica actual, Análisis económico del sector público ya la política, Diversidad cultural y Ciudadanía Europea, proyección exterior del modelo de la Unión Europea, Dimensión cultural de las relaciones internacionales

Interdisziplinärer Studiengang in den Bereichen Kultur-, Politik-, Sozial-, Wirtschafts- und Literaturwissenschaften mit Fokus auf den gesamten spanischsprachigen Kulturraum und Schwerpunkten in Internationalem (Personal-) Management und Interkultureller Handlungskompetenz

Interdisziplinärer Studiengang im Bereich Hispanistik und Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Marketing und Internationales Management