Jessika Machtans

Angestellt, Partnersekretärin, MÖHRLE HAPP LUTHER
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Erstellung und Bearbeitung von umfangreichen Dokum
Sehr gute Word-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Reise- und Terminplanung
Rechnungswesen
Datev
Allgemeine Bürotätigkeiten
Zeiterfassung
Mandantenveranstaltungen
Pflege von Mandantenkontakten
Vorbereitung von Beurkundungen
Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint Präsenta

Werdegang

Berufserfahrung von Jessika Machtans

  • Bis heute 13 Jahre, seit Jan. 2013

    Partnersekretärin

    MÖHRLE HAPP LUTHER

    Erstellung und Bearbeitung sowie Formatierung von Kaufverträgen, Reports und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache nach Diktat und Vorlage; Erstellung von Präsentationen in PowerPoint; Termin- und Reiseplanung; Planung Mandantenveranstaltungen; Pflege der Mandantenkontakte sowohl in Outlook als auch in Cobra; Rechnungserstellung; Zeiterfassung in Datev; Vorbereitung von Beurkundungen

  • 15 Jahre und 8 Monate, Mai 1997 - Dez. 2012

    Partnersekretärin

    Latham & Watkins

    Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Kaufverträgen, Reports und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache nach Diktat und Vorlage; Kollisionskontrolle Mandanten, Erstellung von Präsentationen in PowerPoint, Termin- und Reiseplanung, Pflege der Mandantenkontake, Rechnungserstellung, Zeiterfassung mit Carpe Diem

  • 5 Monate, Okt. 1996 - Feb. 1997

    Vertriebsassistentin

    Borco-Marken-Import Matthiesen GmbH & Co KG

    Kundenkorrespondenz, Zusammenstellen von Unterlagen zur Gesprächsvorbereitung, Rechnungsprüfung

  • 1 Jahr und 7 Monate, März 1995 - Sep. 1996

    Empfangssekretärin

    Notariat Dr. Theissen und Dr. Bach, Hamburg

    Organisation des Empfangsbereichs, Korrespondenz nach Diktat und Stichworten, Rechnungserstellung, Urkundenausfertigung

Ausbildung von Jessika Machtans

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 1993 - Jan. 1996

    Ausbildung zur Bürokauffrau

Sprachen

  • Deutsch

    -

  • Englisch

    -

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