Jessika Machtans

Angestellt, Partnersekretärin, MÖHRLE HAPP LUTHER
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Erstellung und Bearbeitung von umfangreichen Dokum
Sehr gute Word-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Reise- und Terminplanung
Rechnungswesen
Datev
Allgemeine Bürotätigkeiten
Zeiterfassung
Mandantenveranstaltungen
Pflege von Mandantenkontakten
Vorbereitung von Beurkundungen
Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint Präsenta

Werdegang

Berufserfahrung von Jessika Machtans

  • Bis heute 13 Jahre und 10 Monate, seit Jan. 2013

    Partnersekretärin

    MÖHRLE HAPP LUTHER

    Erstellung und Bearbeitung sowie Formatierung von Kaufverträgen, Reports und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache nach Diktat und Vorlage; Erstellung von Präsentationen in PowerPoint; Termin- und Reiseplanung; Planung Mandantenveranstaltungen; Pflege der Mandantenkontakte sowohl in Outlook als auch in Cobra; Rechnungserstellung; Zeiterfassung in Datev; Vorbereitung von Beurkundungen

  • 15 Jahre und 8 Monate, Mai 1997 - Dez. 2012

    Partnersekretärin

    Latham & Watkins

    Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Kaufverträgen, Reports und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache nach Diktat und Vorlage; Kollisionskontrolle Mandanten, Erstellung von Präsentationen in PowerPoint, Termin- und Reiseplanung, Pflege der Mandantenkontake, Rechnungserstellung, Zeiterfassung mit Carpe Diem

  • 5 Monate, Okt. 1996 - Feb. 1997

    Vertriebsassistentin

    Borco-Marken-Import Matthiesen GmbH & Co KG

    Kundenkorrespondenz, Zusammenstellen von Unterlagen zur Gesprächsvorbereitung, Rechnungsprüfung

  • 1 Jahr und 7 Monate, März 1995 - Sep. 1996

    Empfangssekretärin

    Notariat Dr. Theissen und Dr. Bach, Hamburg

    Organisation des Empfangsbereichs, Korrespondenz nach Diktat und Stichworten, Rechnungserstellung, Urkundenausfertigung

Ausbildung von Jessika Machtans

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 1993 - Jan. 1996

    Ausbildung zur Bürokauffrau

Sprachen

  • Deutsch

  • Englisch

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