Jie Schneider-Chen

- Support to buid up the European partnership and supplier networks - Help on the construction of local team - Orgnize and plan for the company's events and activities - European projects logistical support - Office management

• Koordination des Kalenders der Geschäftsleitungen • Terminierung von Besprechungen und Aktivitäten, Arrangement des Transports • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen • Organisation von Geschäftsreisen ( Transport, Unterkunft, Reisekostenabrechnung, etc.) • Sammlung und Weitergabe von abgezeichneten Dokumenten, Archivierung • Koordination und Ansprechperson für Besucher • Co-Organisation von Firmen-Veranstaltungen, z.B. Jahresversammlung, Kommunikations-sitzung, Team-Building und Neujahrsfest

• Organisation der Büro-Tätigkeiten und Verfahren • Anpassung Bürostandards, Arbeit mit Personalabteilung • Finanz- und Vertragsmanagement für Dienstleistungen, z. B. monatliche Bürobetriebskosten, Büroausstattungskosten, etc. • Kontaktperson für die Abteilungen Catering, Sicherheit und Reinigung • Ansprechpartner Geschäftsreisen • Planung von Konferenzen und Mitarbeiteraktivitäten • Unterstützung der HR-Abteilung bei der Einweisung von neuen Mitarbeiter

• Terminierung und Vereinbarung von Besprechungen, Konferenzen, Geschäftsreisen, etc. • Ansprechpartner Geschäftsreisen • Planung von Konferenzen und Mitarbeiteraktivitäten • Unterstützung der HR-Abteilung bei der Einweisung von neuen Mitarbeiter • Organisation der Büro-Einrichtung und Ausstattung, Zusammenarbeit mit IT Abteilung