Joël Schmucki

Unterstützung der Projektleitung in diversen Bereichen. Schulungen organisieren und durchführen. Erweiterungen/Anpassungen testen und dokumentieren Supportleistungen via Ticketingtool bei Einführung von neuer Software. Prozesse in diversen Abteilungen erfassen und in BPMN visualisieren. Projektsitzungen und Workshops planen, Pendenzenlisten führen, Protokolle schreiben. Nachführen und Überwachen der rollenden Planung für den Projektleiter.

Selbstständiges Erarbeiten, Realisieren des SAP-Projekt Onboarding Prozesses mit ausgewählten und selbstentwickelten Prozessen und Tools. Vollständiges und Alleinverantwortliches Management des SAP PMO. Begleitung, Vorbereitung und Unterstützung von fachlichen Kundenpräsentationen, sowie deren Protokollierung und Ergebnisverfolgung. Unterstützung beim Aufbau und der kontinuierlichen Nachführung von Projektcontrolling Aufgabenstellungen, sowie dem Überwachen von kritischen projektbezogenen KPI‘s.

Zuständig für Rechnungsverarbeitung; Vervollständigung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften. Start und Verfolgung von Abklärungen und Prozessschritten zur Verbuchung von Rechnungen. Überwachung offener Rechnungen und/oder Rechnungen in Abklärung sowie Sicherstellung nötiger Zahlsperren. Korrektur von Buchungsfehlern.