Jörn van Aalst

• Organisation und Koordination der Bearbeitung von Gruppen- und Veranstaltungsanfragen • Erstellung von Angeboten sowie Mitwirkung an Vertragsverhandlungen • Sicherstellung einer optimalen Auslastung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Zielgrößen • Abstimmung und Buchung benötigter Ressourcen im Property Management-System • Kontrolle von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen • Erstellung von Function Sheets sowie strukturierte Übergabe an operative Abteilungen

• Aktiver Verkauf und Absprache von Veranstaltungen und Banketten von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung • Planung und Durchführung aller Bankettveranstaltungen vor Ort in Absprache mit den operativen Abteilungen • Durchführung von Follow-Up-Gesprächen, Hausführungen und Kundenterminen

• Teamleitung (3 Personen) • Optimierung von Angebotserstellung • Erstellung von Verträgen und Ablaufplänen • Koordination und Kontrolle interner Abläufe • Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen • Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• strategische und operative Leitung der Veranstaltungsabteilung • Personalverantwortung für 4 Mitarbeiter • Steuerung der Konzeption, Organisation und Betreuung von Events • Entwicklung neuer Eventkonzepte, sowie die dazugehörigen verkaufsfördernden Marketingmaßnahmen (Gastronomie, Hotel, Events) • Abteilungsübergreifende Steuerung von Abläufen • Unterstützung des Hoteldirektors in strategischen und allgemeinen Aufgaben • Leitung der Eventlocation Ralveshof in Celle

Freelancer Tätigkeiten im Event- und Marketingbereich

• Vorbereitung und Begleitung sämtlicher Veranstaltungen in Niedersachsen • Unterstützung bei Großveranstaltungen mit der Bundeskanzlerin • Unterstützung der CDU Rheinland-Pfalz im Wahlkampf 2016 • Landesgeschäftsführer der Senioren-Union Niedersachsen

Konzeption und Durchführung eines Events im Bezug auf die Bielefelder "Geniale"