Johanna Kállai

Verantwortung für die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung zentraler administrativer Unternehmensprozesse: • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft • Termin- und Reisemanagement auf Managementebene • Planung und Umsetzung interner Events sowie Kundenveranstaltungen • Schnittstellenkommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern • Vorbereitende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften • Steuerung von Zahlungsprozessen und Rechnungsprüfung

Beratung von Firmenkunden bei der Planung und Umsetzung von Meetings, Incentives, Konferenzen und Events. • Konzeption und Organisation von Veranstaltungen • Recherche und Buchung von Tagungshotels, Eventlocations und Dienstleistern • Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen • Projektsteuerung von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung • Sicherstellung von Qualitätsstandards sowie professionelles Beschwerdemanagement • Einarbeitung und Unterstützung neuer Mitarbeitender

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in einem Branchenverband. Schwerpunkte: • Betreuung von Verbandsmitgliedern und Pflege der Mitgliederdatenbank • Planung und Umsetzung von Messen, Fachtagungen und Netzwerkveranstaltungen • Erstellung von Marketing- und Informationsmaterialien • Pflege und Weiterentwicklung der Verbandswebsite • Koordination interner Abläufe sowie Schnittstellenkommunikation

Verantwortung für die operative Leitung eines Fitnessstudios mit Fokus auf Kundenbetreuung, Vertrieb und Teamführung. Schwerpunkte: • Führung, Motivation und Einsatzplanung des Studioteams • Beratung und Betreuung der Kundinnen sowie aktiver Vertrieb von Mitgliedschaften • Organisation von Marketing- und Promotionsaktionen • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Studioalltag • Verantwortung für Lagerbestand, Ordnung und Qualitätsstandards

• Projektmanagement: Unterstützung bei Projektvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung • Recherche, Analyse und Darstellung von touristischen Sachverhalten (IST-Analyse, SWOT, Benchmarks etc.) • Erarbeitung von Leitfäden für Experteninterviews und Durchführung von Experteninterviews • Administrative Aufgaben (Korrespondenz mit Kunden, Layout von Präsentationen, Protokolle verfassen, Korrekturlesen etc.)

• Erstellung von PR-Konzepten und PR-Strategien • Anfertigung von Pressetexten • Aktualisierung der Datenbank • Berechnung von Medienwerten diverser Veröffentlichungen