Johanna Knosala
Angestellt, Assistentin, Smart Enterprise Solutions GmbH
Pforzheim, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Johanna Knosala
Allgem. administrative Aufgaben, Faktura, Bearbeitung der Eingangspost/Eingangs-Re, Vorbereitung/Unterstützung HR-Themen
1 Jahr und 8 Monate, Aug. 2017 - März 2019
Kaufmännische Angestellte
Studio Gieske GmbH & Co. KG
HR-Themen: Zeiterfassung der Mitarbeiter, Erstellung von Zeugnissen/div. Bescheinigungen (Krankenkasse o. Behörden), Pflege der Personal- u. Kundenstammdaten, administrative Betreuung der Auszubildenden, Stellenausschreibungen, Urlaubsplanung, Organisation div. Schulungen für Mitarbeiter. BG-Themen: Durchführung allgem. Unterweisungen. Fakturierung, Kontrolle u. Verbuchung der Eingangs-RE, Eingangspost, Angebotserstellung, Telefonzentrale, Vorbereitung von Meetings, Einkauf v. Requisiten
3 Jahre und 4 Monate, Apr. 2014 - Juli 2017
Kaufmännische Angestellte
Studio Gieske GmbH & Co. KG
HR-Themen: Zeiterfassung der Mitarbeiter, Erstellung von Zeugnissen/div. Bescheinigungen (Krankenkasse o. Behörden), Pflege der Personal- u. Kundenstammdaten, administrative Betreuung der Auszubildenden, Stellenausschreibungen, Urlaubsplanung, Organisation div. Schulungen für Mitarbeiter. BG-Themen: Durchführung allgem. Unterweisungen. Fakturierung, Kontrolle u. Verbuchung der Eingangs-RE, Eingangspost, Angebotserstellung, Telefonzentrale, Vorbereitung von Meetings, Einkauf v. Requisiten
6 Monate, Okt. 2013 - März 2014
Assistentin
Rödel Consulting AG
Assistenz der Leitung der Niederlassung, Angebotserstellung, Marktanalyse, Terminkoordination, erstellen von Präsentation und Berichten, Kontrolle Std.-Budget einzelner Projekte, Aufarbeitung von Reports, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen, Fakturierung, Prüfung von Eingangs-RE, Erfassung von Aufträgen, Mahnwesen, Posteingang, Fristenkontrolle, Telefonzentrale, Reiseplanung und -abrechnung, Zeiterfassung, Korrespondenz nach Stichworten oder Vorgaben in dt. u. eng.
1 Jahr und 6 Monate, Apr. 2012 - Sep. 2013
Kundenbetreuerin
Rausch Classics GmbH
Kundenbetreuung mit eigenverantwortlicher Abwicklung von Aufträgen ab Angebot bis Rechnungsstellung, Zusammenarbeit mit einem europaweiten Außendienst, Setzung und Kontrolle der Lieferfristen, allgem. Korrespondenz, Betreuung der Telefonzentrale, Reklamationsbearbeitung
9 Monate, Mai 2011 - Jan. 2012
Geschäftsführerin
fun-around Sagl
Dienstleistung (Vermietung eines Grill-Donut) Marketing, Büroorganisation, Einkauf, Vorbereitung und Betreuung von Vermietungen
8 Monate, Sep. 2010 - Apr. 2011
Unternehmensplanung
fun-around Sagl
Vorbereitung Unternehmensgründung
2 Jahre und 4 Monate, Mai 2008 - Aug. 2010
Assistentin der Geschäftsführung
Stark Druck GmbH & Co. KG
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Planung von Dienstreisen und Meetings; Unterstützung der GL bei der Planung Tagesablauf; Mitwirken bei einzelnen Marketing-Projekten; Support Online-Karten-Bestellsystem des Unternehmens; Telefonzentrale; Empfang mit Betreuung von Gesellschaften, Kunden, Lieferanten und Gästen
6 Jahre und 9 Monate, Aug. 2001 - Apr. 2008
Vertriebsassistentin Innendienst
Stark Druck GmbH & Co. KG
Auftragsbearbeitung; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen; Fristenkontrolle; Generierung von Versanddokumenten; allgem. Korrespondenz; telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung
6 Monate, Feb. 2001 - Juli 2001
Vertriebsassistentin Außendienst
GLT Gesellschaft für Löttechnik mbH
Übersetzung von englischer Fachliteratur und Pressemitteilungen in die deutsche Sprache; Stammdatenpflege; Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotserstellung
1 Jahr, Feb. 2000 - Jan. 2001
Sachbearbeiterin
Starck Schmuck GmbH & Co. KG
alleinige Betreuung der Vertriebsabteilung Inland + Export; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen; Generierung von Produktions- und Versanddokumenten; Fristenkontrolle; telefonische Kundenbetreuung; Ausbilderin für eine Auszubildende zur Industriekauffrau
Mitarbeiterin im Briefzentrum, Überbrückungszeit zwischen 2 Ausbildungen
Ausbildung von Johanna Knosala
2 Jahre und 6 Monate, Sep. 1997 - Feb. 2000
Ausbildung
Ludwig-Erhard-Schule Pforzheim
Ausbildungsbetrieb Starck Schmuck GmbH & Co.
2 Jahre, Sep. 1994 - Aug. 1996
Ausbildung
Finanzschule Karlsruhe
Ausbildung beim Finanzamt Pforzheim
Sprachen
Englisch
Grundlagen
Polnisch
Grundlagen
Italienisch
Grundlagen