Julia Gießler

ist offen für Projekte.

Angestellt, Sekretärin, Stadt Essen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland, Germany

Skills

Tarifrecht
SAP Human Resources (SAP HR)
Veranstaltungsmanagement
MS Office
SAP
Arbeitszeugnisse
Outlook
MS Teams
Sachbearbeitung
Bürokommunikation
Büroorganisation
Teamassistenz
Beschaffung
Datenerfassung
Personaladministration
Büromanagement
Verwaltung
Büromaterialverwaltung
Bewerbermanagement
Personalmanagement
Ersthelferin
Auftragsabwicklung
Lernbereitschaft
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit
Motivation
Offenheit
Ehrlichkeit
Kontaktfreudigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Loyalität

Timeline

Professional experience for Julia Gießler

  • Current 1 year and 3 months, since May 2024

    Sekretärin

    Stadt Essen
  • 10 months, Jul 2023 - Apr 2024

    Personalsachbearbeiterin

    Loomis Deutschland GmbH & Co. KG

    • Ansprechpartner für die Beschäftigten und Information in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis, wie z.B. zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit • Ausführung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben vom Ein- bis zum Austritt inkl. vor- und nachbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung • Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Mitarbeit bei HR-Projekten

  • 6 years and 6 months, 2017 - Jun 2023

    Personalsachbearbeiterin

    Deutsche Post & DHL

    • Dienst- und Arbeitsjubiläen, incl. Organisation Jubiläumsfeier • Bestellungen Büromaterialien • Verwaltung der Handkasse und des Investitionsbudget • Personalaktenführung und Digitalisierung der Personalakten • Arbeits- und Tarifrecht (Höhergruppierung, Tätigkeitszulage, Aufhebungsverträge, Eigenkündigung, Prüfung von Arbeitsverträgen) • Arbeitszeugnisse erstellen • Nebentätigkeiten • Aussagegenehmigung • Unterbringungsprüfungen • Verlängerungen der Aufenthalts-/Arb-Erlaubnisse überwachen (§ 36a MTV)

  • 1 year and 7 months, Jun 2015 - Dec 2016

    Assistentin in der Abteilung Verkehr und Logistik

    Deutsche Post & DHL

    • Buchung Zeitzuschlag • Urlaubsabwicklung • Reklamationsmanagement • Unterbringungsabfragen • Mindestlohndatei • Regresse • Schlüsselverwaltung • Ausstellung Dienstausweise

  • 2 years and 11 months, Aug 2012 - Jun 2015

    Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation

    Deutsche Post & DHL

Languages

  • Deutsch

    First language

  • English

    Basic

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