Julia Hellwig

Allgemeine Assistenzaufgaben und Entlastung des Geschäftsführers Kosten- und zeitoptimierte Reiseplanung Vorbereitung von Geschäftsterminen Teilnahme an GL-Runden / Executive Board Meetings Schnittstelle zu den berichtenden Abteilungen (GF trägt Gesamtverantwortung)

Allgemeine Assistenzaufgaben und Entlastung des Geschäftsführers Kosten- und zeitoptimierte Reiseplanung Vorbereitung von Geschäftsvorhaben und Entscheidungen Schnittstelle zu den berichtenden Abteilungen (direkter / indirekter Vertrieb, Kundendienst, Marketing, Produktmanagement, Verkaufslogistik) Budgetplanung der zugeordneten Kostenstellen Projektarbeit (Einsparpotenziale / Optimierungen im Unternehmen)

Allgemeine Assistenzaufgaben und Entlastung des Geschäftsführers Betreuung der Autohäuser der Gruppe sowie der Partnerbetriebe Kontrolle der Gutschriften von Renault und Vergütung an die Partnerbetriebe Analyse und Optimierung der Abläufe in der Zentrale Kundenbetreuung und Vorbereitung der OPO`s (Tag der offenen Tür) Erstellung einer Ablagestruktur

Allgemeine Assistenzaufgaben und Entlastung von 2 Geschäftsführern Kosten- und zeitoptimierte Reiseplanung Bundesweite Betreuung des Außendienstes Erstellung von Auswertungen für Rückvergütungs- und Bonuszahlungen Begleitung und Dolmetschen (englisch / deutsch) bei Auslandsreisen Projektarbeit

Assistenzaufgaben und Entlastung Executive V. P. Kosten- und zeitoptimierte Reiseplanung Reisetätigkeit Korrespondenz d/e Einholen von Marktdaten (desk / field work) Organisation von Terminen vor Ort in den jeweiligen Ländern Selbständige Erstellung von Präsentationen für Vorstandssitzungen Berechnung Make / Buy Entscheidungen Erarbeitung von Konzepten / Expansion Betreuung des Projektteams international Durchführung Due Diligence Übersetzungen d/e

Leitung Einkauf / Verantwortung für 2 MA Betreuung des Einkaufs an 2 Standorten (Reisetätigkeit) Operative und strategische Einkaufsthemen Projektarbeit Schaffung neuer Einkaufsstrukturen Analyse Lieferantenstruktur Reduzierung des Lieferantenstammes / Bündelung des Einkaufsvolumens Vereinbarung von Rückvergütungsvereinbarungen / Lieferantenverträgen Gründung einer Einkaufskooperation mit Unternehmen aus der Umgebung Begleitung der Inventur Abbau von Beständen / Optimierung der Lagerhaltung

Allgemeine Assistenzaufgaben und Entlastung des kaufmännischen Leiters Schnittstelle zu den berichtenden Abteilungen / Mitarbeitern Kosten- und zeitoptimiertes Reisemanagement Erstellen einer strukturierten Ablage Projektarbeit

Sämtliche operativen Aufgaben im Vertriebsinnendienst / Urlaubsvertretung