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Julia Krebs

Angestellt, Bereichsassistenz IT, Stadtwerke Jena GmbH
Abschluss: Bachelor, manQ Akademie
Jena, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Office Management
Projektorganisation
Prozessoptimierung
Prozessmanagement
Projektassistenz
kaufmännische Ausbildung
Assistenz der Geschäftsführung
Teamassistenz
Administration
Verwaltung
Büromanagement
Büroorganisation
Sachbearbeitung
Bürokommunikation
Backoffice
Korrespondenz
Erstellung von Statistiken
Statistische Analysen
Projektmanagement
Buchhaltung
Forderungsmanagement
Reporting
Personalmanagement
Bewerbermanagement
Projektkoordination
Microsoft Excel
Verwaltungsmanagement
Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Analytisches Denken
Problemlösungskompetenz
lösungsorientiert
schnelle Auffassungsgabe
Selbstorganisation
Selbstständigkeit
Loyalität
Diskretion
kreatives Denken und Handeln
serviceorientierte Arbeitsweise
Eigenverantwortung
Lernbereitschaft
Sprachgefühl
Genauigkeit
ITIL

Werdegang

Berufserfahrung von Julia Krebs

  • Bis heute 1 Jahr und 3 Monate, seit März 2024

    Bereichsassistenz IT

    Stadtwerke Jena GmbH

  • 1 Jahr und 5 Monate, Aug. 2022 - Dez. 2023

    Administrative Manager

    FLYACTS
  • 3 Monate, Mai 2023 - Juli 2023

    Fachkraft für Buchhaltung

    IHK Erfurt

    nebenberufliche Weiterbildung

  • 3 Jahre und 11 Monate, Sep. 2018 - Juli 2022

    Sachbearbeiterin Shopcontent

    Büromarkt Böttcher AG
  • 3 Jahre und 4 Monate, Mai 2015 - Aug. 2018

    Mitarbeiterin Vertriebssupport

    Bofrost St. Gangloff GmbH & Co. KG

    Unterstützung des NL-Leiters im BackOffice: -Organisation administrativer Abläufe - Informationsbeschaffung und Auswertung - Korrespondenz - Bewerbermanagement - Koordination von Meeting / Terminplanung - Rechnungskontrolle und Kostenprüfung - Führen der NL-Kasse inkl. Kassenbuch - Pflege von Datenbanken und Erstellen von Statistiken - Kundenbetreuung (telefonisch und schriftlich / per E-Mail) - Vertriebsplanung - Warenwirtschaftsprozesse

  • 1 Jahr und 5 Monate, Dez. 2013 - Apr. 2015

    Mitarbeiterin Verwaltung (befristet)

    Fraunhofer IKTS

    - Assistenz der Gruppenleitung im Bereich Controlling - Rechnungslegung - Erstellen von Auswertungen und Statistiken - Bearbeitung von Zeiterfassungsbögen - Zuarbeit für Projektleiter - administrative Projektunterstützung

  • 2 Monate, Okt. 2013 - Nov. 2013

    Bürokauffrau

    premium concepts GmbH

    Überwachung von Zahlungseingängen, Ausführen von Zahlungen, Zuarbeiten an das Steuerbüro, Postbearbeitung

  • 4 Monate, Juli 2013 - Okt. 2013

    Sachbearbeiter Personal

    GeAT AG

    - kaufmännische Organisation der gesamten Niederlassung - Erstellen von Ausgangsrechnungen - vollständige Bearbeitung der Mitarbeiterzeitnachweise - Zuarbeiten zur Buchhaltung, Statistik und dem gesamten Berichtswesen - Verwaltung und Führen der Personal- und Lohnunterlagen - telefonische und persönliche Betreuung von Kunden sowie Arbeitnehmern - schriftliche Korrespondenz - Terminverwaltung - Postbearbeitung

  • 2 Jahre und 10 Monate, Okt. 2010 - Juli 2013

    Auszubildende

    GeAT AG

    Auszubildende Kauffrau für Bürokommunikation

  • 2 Jahre und 10 Monate, Okt. 2010 - Juli 2013

    Kauffrau für Bürokommunikation

    GeAT AG
  • 2 Jahre und 2 Monate, Sep. 2008 - Okt. 2010

    Sachbearbeiter

    Vodafone Kabel Deutschland Vertrieb und Service GmbH

    - Telefonische Kundenbetreuung - schriftliche Korrespondenz mit Kunden sowie Rechtsanwälten - Analyse und Prüfung von Klärfällen und Geschäftsführerbeschwerden - Kontenklärung - Rechnungsprüfung

Ausbildung von Julia Krebs

  • 7 Monate, Okt. 2023 - Apr. 2024

    Fachwirt für Büro- und Projektorganisation

    manQ Akademie

    Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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