Julia Lauer

- Unterstützung der Geschäftsleitung hinsichtlich Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminen - Verantwortung für den eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr der Geschäftsleitung - Erstellen von Vorträgen, Protokollen - Übernahme von Sonderaufgaben: Projektleitung

- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - Unterstützung des Niederlassungsteams im Bereich Kundenbetreuung und Recruiting - Planung und Organisation von Mitarbeitereinsätzen - Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung - Fakturierung und Abwicklung des Rechnungsmanagements - Anlage und Pflege der Personalakten sowie Vertragsbearbeitung - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

Abteilung Sales Support / Marketing Support: - Angebotserstellung und Auftragsabwicklung - Planung und Organisation von Messen und Meetings - Gestaltung, Planung und Durchführung von Marketing Aktionen - Präsentationen, Vorträge und Statistiken vorbereiten und erstellen - allgemeine administrative Büroaufgaben - Assistenz des Sales Directors

- zentrale administrative Verwaltung - Dokmentationen und Berichte erstellen - Auftragsabwicklung - Stundenerfassung - Rechnungsstellung