Julia Mutschler

ist offen für Projekte. 🔎

Freiberuflich, Selbstständige Projektassistenz für Vertrieb, Daten & Organisation
Neustrelitz, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Mitarbeiterdisposition
Fehlermanagement
Kapazitätsplanung
Statistik
Erstellen von Angeboten und Rechnungen
Büroorganisation
Microsoft Office
Vertrieb
Controlling
Büromanagement
Verwaltung
Microsoft Excel
Teamassistenz
Bürokommunikation
Outlook
Veranstaltungen
Copywriting
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Zielorientiert
Organisationstalent
Selbstständigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Genauigkeit
Ehrlichkeit
Offenheit
Selbstbewusstsein
Strukturierte Arbeitsweise
Freude an der Arbeit
Erfahrung
Durchsetzungsvermögen
Neugier

Werdegang

Berufserfahrung von Julia Mutschler

  • Bis heute 1 Monat, seit Okt. 2026

    Selbstständige Projektassistenz für Vertrieb, Daten & Organisation

    -

    Nebenberuflich unterstütze ich Unternehmen bei klar umrissenen kaufmännischen Aufgaben – mit direkt nutzbaren Arbeitsergebnissen, strukturiert, persönlich und verbindlich. Meine Schwerpunkte: Kunden & Vertrieb: Vorbereitung von Kundenansprachen, vertriebsbezogene Projekte Daten & Auswertungen: Vertriebskennzahlen, Reporting und Auswertungen (u. a. in Excel) Struktur & Organisation: Strukturierung und Verbesserung von Abläufen, Entwicklung von Arbeitsgrundlagen, Vorlagen und Standards

  • Bis heute 1 Jahr und 10 Monate, seit Jan. 2025

    Senior Sales Management Assistant Germany

    BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH

    - Unterstützung der Vertriebsleitung in organisatorischen, operativen und administrativen Themen - Koordination bereichsübergreifender Abläufe sowie zentraler Schnittstellenthemen - Erstellung von Reports, KPI-Übersichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen - Steuerung und Begleitung von Vertriebs-, Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten - Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Tools und Vertriebsstrukturen - Sicherstellung von Datenqualität sowie Pflege relevanter Systeme

  • 8 Jahre und 11 Monate, Feb. 2016 - Dez. 2024

    Sales Assistant

    BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH

    - Zentrale Ansprechperson: Erster Kontakt für Kunden, Fachhandwerker und Installateure - Auftragserfassung & -nachverfolgung - Proaktives Engpass-Management: Frühzeitiges Informieren der Kunden bei Lieferverzögerungen von Schlüsselkomponenten - Reklamations- & Deeskalationsmanagement - Komponenten- & Verfügbarkeitsprüfung - Stammdaten- & Projektpflege - Schnittstelle zu Sales & Logistik

  • 5 Jahre und 6 Monate, Juni 2010 - Nov. 2015

    Kaufmännischer Angestellte & Teamsprecherin

    Mail Professionals GmbH

    - Sichtung der Bewerbungsunterlagen - Durchführung von Bewerbungsgesprächen - Peronal(weiter)entwicklung - Durchführung von Mitarbeitergesprächen - Ursachenforschung und Durchführung von Präventionsmaßnahmen/ Kontrolle der Präventionsmaßnahmen - Kapazitätsplanung - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Büroorganisation

  • 6 Monate, Dez. 2009 - Mai 2010

    Büroangestellte

    Emge Sicherheitsdienste Berlin

    - Vorbereitende Lohnabrechnung - Erstellen von Angeboten und Rechnungen - Korrespondenz - Telefonische Auftragsannahme - Fuhrparkmanagement - Postein- und Ausgang

  • 1 Jahr, Dez. 2008 - Nov. 2009

    Mitarbeiterin im Beratungskauf

    Reformhaus Berlin

  • 5 Monate, Juni 2008 - Okt. 2008

    Bürokauffrau

    Elektro Wilhelm

  • 3 Jahre und 10 Monate, Aug. 2004 - Mai 2008

    Ausbildung zur Bürokauffrau

    Elektro Wilhelm

Ausbildung von Julia Mutschler

  • 3 Monate, Dez. 2015 - Feb. 2016

    Weiterbildung zur Geprüften Personalfachkauffrau

    Institut für Lernsysteme GmbH

    Weiterbildung zur Geprüften Personalfachkauffrau

  • 2004 - 2008

    Berufliche Schule Waren/ Müritz

Sprachen

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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