Julia Sparsam

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, IT Prozess- und Change-Koordinatorin, F/G/M Mettchen Müller GmbH & Co. KG
Fürstenwalde, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Buchhaltung
Qualitätsmanagement
Projektmanagement
Kommunikation
Projektplanung
Support
Personalführung
Helpdesk
Geschäftsprozesse
Vertragsgestaltung
Administration
Prozessoptimierung
Büroorganisation
MS Office
Finanzbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Microsoft Excel
Forderungsmanagement
Debitorenbuchhaltung
Kontierung
Zahlungsverkehr
Führungserfahrung
Problemlösung
Entscheidungsfähigkeit
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Engagement
Belastbarkeit
Empathie
Strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
Unternehmerisches Denken
Loyalität
Zielstrebigkeit
Zuverlässigkeit
Analytisches Denken
Motivation
Schnelle Auffassungsgabe
Soziale Kompetenz
Freundlichkeit
Lernbereitschaft
Eigenverantwortung
Begeisterungsfähigkeit
Offenheit
Teamfähigkeit
Diskretion

Werdegang

Berufserfahrung von Julia Sparsam

  • Bis heute 6 Monate, seit Feb. 2026

    IT Prozess- und Change-Koordinatorin

    F/G/M Mettchen Müller GmbH & Co. KG

  • 4 Monate, Nov. 2025 - Feb. 2026

    IT Prozess- und Change-Koordinatorin

    F/G/M Mettchen Müller GmbH

    - Organisatorische und kaufmännische Vertretung der Leitung IT - HelpDesk und Support im 1st Level - Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen im IT‑Service‑Lifecycle - Digitale Transformation - Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, IT und Dienstleistern - Unternehmensweite Kommunikation und Transparenz über Veränderungen - Hersteller- und Lieferantenkommunikation

  • 8 Monate, März 2025 - Okt. 2025

    Projektmanagerin Fusionierung

    F/G/M Mettchen Müller GmbH

    - Planung und Steuerung der Projektaktivitäten - Koordination der beteiligten Teams und Stakeholder - Einhaltung von Zeitplänen, Vorgaben und Problemlösung - Kommunikation und Berichterstattung über den Projektfortschritt

  • 2 Jahre und 9 Monate, Juli 2022 - März 2025

    Geschäftsführerin

    Autohaus Franz GmbH

    - Strategische Unternehmensführung - Personalmanagement, Einstellung und Kündigungen - Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden - Vertragswesen, Verhandlungen, rechtliche Klärungen - Einführung neuer Prozesse und Strukturen - Aufbau und Pflege zentraler Geschäfts‑ und Lieferantenbeziehungen - Wirtschaftliche Gesamtverantwortung

  • 1 Jahr und 5 Monate, März 2021 - Juli 2022

    Prokuristin

    Autohaus Franz GmbH

    - Analyse und Weiterentwicklung bestehender Unternehmensprozesse - Steuerung bereichsübergreifender Projekte - Vorbereitung strategischer Entscheidungen - Vertretung der Geschäftsführung im operativen Geschäft

  • 4 Monate, Dez. 2020 - März 2021

    Assistentin der Geschäftsführung

    Autohaus Franz GmbH

    - Operative Serviceleitung - Personalführung - Prozesssteuerung - Kunden- und Qualitätsmanagement

  • 6 Jahre und 5 Monate, Aug. 2014 - Dez. 2020

    Assistentin der Geschäftsführung

    F/G/M Automobil GmbH

    - Operative Leitung des Servicebereichs - Personalführung und Einsatzplanung - Steuerung und Optimierung interner Prozesse - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Kunden‑ und Qualitätsmanagement - Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

  • 8 Monate, Mai 2019 - Dez. 2019

    Berufliche Auszeit

    F/G/M Automobil GmbH

    Mutterschutz und Elternzeit

  • 4 Monate, Juni 2011 - Sep. 2011

    Kaufmännische Angestellte

    F/G/M Automobil GmbH

    - Belegprüfung - Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich - Kassenführung - Bankabstimmung - Vorbereitung von Zahlläufen - Mahnwesen - Reisekostenabrechnung - Zuarbeit für monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldungen - Ablageorganisation

  • 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 2008 - Juni 2011

    Berufsausbildung zur Bürokauffrau (Schwerpunkt: Finanzbuchhaltung)

    F/G/M Automobil GmbH

    - Finanzbuchhaltung: Belegprüfung, Kontierung, Verbuchung, Kassenführung, Bankabstimmung, Zahlläufe, Mahnwesen, Ablageorganisation - Serviceannahme: Terminvergabe, Auftragsschreibung, Kundenempfang - Kasse/Counter: Faktura, Kundenabrechnung, Tagesabschluss - Teilelager: Warenannahme/-ausgabe, Bestandsprüfung - Verkauf: Pflege von Fahrzeug- und Kundendaten, Zuarbeit für Bestellungen sowie An- & Abmeldungen - Personalabteilung: Ablage und Pflege von Mitarbeiterunterlagen

Ausbildung von Julia Sparsam

  • 11 Monate, Aug. 2013 - Juni 2014

    Betriebswirtschaftslehre

    Bundesfachschule für Betriebswirtschaft im Kraftfahrzeuggewerbe (BFC)

    Betriebswirtschaftslehre

  • 1 Jahr und 10 Monate, Okt. 2011 - Juli 2013

    Betriebswirtschaftslehre

    Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)

    Betriebswirtschaftlehre

  • 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 2008 - Juni 2011

    Rechnungswesen/Wirtschaftslehre

    Konrad Wachsmann Oberstufenzentrum der Stadt Frankfurt (Oder)

    Rechnungswesen/Wirtschaftslehre

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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