Julia Zabara

- Personalbetreuung & strategische Beratung der Führungskräfte in allen Belangen entlang des Employee Life Cycle - Sicherstellung von HR-Prozessen in den Betreuungsbereichen - Begleitung des On- und Offboardingprozesses - Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung der rechtlichen Bestimmungen im Betreuungsbereich - Begleitung von Feedbackgesprächen - End-to-End-Recruiting - Themenbezogene Mitarbeit/Leitung bereichsübergreifender Projekte - Schnittstellenmanagement zu Hypoport HR (Muttergesellschaft)

* Erarbeitung & Etablierung eines Recruiting-, Feedback- sowie On- und Offboardingprozesses * Begleitung des gesamten Employee Life Cycles von Bewerbung bis Austritt * Moderation und Begleitung von Feedback und Workshops * Personalbetreuung & Feelgoodmanagement

Bewerberkorrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Pflege von Datenbanken - Erstellen von Reisekostenabrechnungen - Unterstützung der administrativen Bereiche in der HR Abteilung - Erstellen von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen und Leitfäden

Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und Korrespondenz mit den Bewerbern - Terminmanagement für den Fachbereich - Vorselektion der eingehenden Bewerber - Pflege der Bewerberdaten im elektronischen Recruitingsystem - Erstellung von Qualifikationsprofilen - Allgemeine Assistenz für die Mitarbeiter des Fachbereiches und den Niederlassungsleiter - Betreuung des Empfangsbereiches (inkl. Postabwicklung, Disposition der Konferenz- und Gesprächsräume)

Teilnahme an diversen Prozessen des Recruitings und Bewerbermanagements - Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und Korrespondenz mit den Bewerbern - Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten - Gestalten und Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen - Anlegen, Optimieren und Pflegen der Stammdaten in der internen Datenbank - Terminkoordination - Durchführung von Recherchen - Erstellen von Qualifikationsprofilen