Julia von Schudnat

Angestellt, Assistenz der Geschäftsführung, BHH Sozialkontor gGmbH
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Büromanagement
Sekretariat
Verwaltung
MS Office
Sachbearbeitung
Backoffice
Reisemanagement
Administration
Veranstaltungen
Kundenbetreuung
Event-Organisation
Selbstständigkeit
Lernbereitschaft
Schnelle Auffassungsgabe
Diskretion
Empathie

Werdegang

Berufserfahrung von Julia von Schudnat

  • Bis heute 3 Jahre und 8 Monate, seit Apr. 2022

    Assistenz der Geschäftsführung

    BHH Sozialkontor gGmbH

    Assistenz der Geschäftsführung Sekretariat -Koordination aller Termine+Angelegenheiten/Assistenz zu Tätigkeiten des Geschäftsführers; insbesondere Gremientätigkeiten inkl. Vorstandssitzungen, Trägerbudgetverhandlungen mit u.a. der Sozialbehörde, mit externen Kooperationspartnern u.v.m. -Zuarbeit zu Geschäftsleitungen/Geschäftsbereichsleitungen -Eventmanagement & unterstützendes Projektmanagement (Strategie, Immobilien etc.) -Klassische Sekretariatsaufgaben + Anleitung einer Büroassistenz und Azubis

  • 1 Monat, Dez. 2024 - Dez. 2024

    Fortbildung "Die Juniorassistenz in der Chefetage"

    Haufe Akademie

    mit Zertifikat

  • 5 Jahre, Apr. 2017 - März 2022

    Bürokauffrau

    Goetz Dekorationsgesellschaft mbH

    Quereinstieg in die Bestattungsbranche - Eigenständige Organisation des Büros (Korrespondenz/Postbearbeitung, Telefonie, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen) - Beratung und Verkauf von Trauerfloristik + Trauerschleifendruck - Betreuung des Grabpflegebereichs (Kundschaft + Gärtnerei) - Zeiterfassung und Dienstplanung für MitarbeiterInnen - Bestellwesen, Wartung von Geräten und Betreuung des Fuhrparks - Führung des Kassenbuches sowie vorbereitende Buchhaltung und Statistik - Reinigungsarbeiten

  • 1 Jahr, Apr. 2016 - März 2017

    Bankkauffrau im Backoffice

    Bankhaus Donner & Reuschel

    Zeitarbeit - „Fachbereich Kunde“: Elektronische Kontoführung und Kontounterlagenaktualisierung - Reklamationsbearbeitung, Korrespondenz und Telefonie - Bestellwesen

  • 1 Jahr und 6 Monate, Juli 2014 - Dez. 2015

    Bankkauffrau/Vertriebsassistenz

    Deutsche Apotheker- und Ärztebank

    Befristete Stelle -Fachbereich Kredit & Kontoführung: Persönliche und telefonische Kundenbetreuung - Büro- und Teamorganisation für die Abteilungsleitung - Sachbearbeitung inkl. Telefonie und Reklamationsbearbeitung

Ausbildung von Julia von Schudnat

  • 4 Monate, Jan. 2016 - Apr. 2016

    Orientierungsphase + Erwerb Führerschein + Sprachkurs

    Volkshochschule Hamburg

  • 2 Jahre, Aug. 2012 - Juli 2014

    Ausbildung zur Bankkauffrau

    Deutsche Apotheker- und Ärztebank

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

  • Finnisch

    Grundlagen

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