Julia von Schudnat

Angestellt, Assistenz der Geschäftsführung, BHH Sozialkontor gGmbH
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Büromanagement
Sekretariat
Verwaltung
MS Office
Sachbearbeitung
Backoffice
Reisemanagement
Selbstständigkeit
Empathie
Lernbereitschaft
Schnelle Auffassungsgabe
Diskretion
Administration
Veranstaltungen

Werdegang

Berufserfahrung von Julia von Schudnat

  • Bis heute 3 Jahre und 4 Monate, seit Apr. 2022

    Assistenz der Geschäftsführung

    BHH Sozialkontor gGmbH

    Assistenz der Geschäftsführung Sekretariat -Koordination aller Termine+Angelegenheiten/Assistenz zu Tätigkeiten des Geschäftsführers; insbesondere Gremientätigkeiten inkl. Vorstandssitzungen, Trägerbudgetverhandlungen mit u.a. der Sozialbehörde, mit externen Kooperationspartnern u.v.m. -Zuarbeit zu Geschäftsleitungen/Geschäftsbereichsleitungen -Eventmanagement & unterstützendes Projektmanagement (Strategie, Immobilien etc.) -Klassische Sekretariatsaufgaben + Anleitung einer Büroassistenz und Azubis

  • 1 Monat, Dez. 2024 - Dez. 2024

    Fortbildung "Die Juniorassistenz in der Chefetage"

    Haufe Akademie

    mit Zertifikat

  • 5 Jahre, Apr. 2017 - März 2022

    Bürokauffrau

    Goetz Dekorationsgesellschaft mbH

    Quereinstieg in die Bestattungsbranche - Eigenständige Organisation des Büros (Korrespondenz/Postbearbeitung, Telefonie, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen) - Beratung und Verkauf von Trauerfloristik + Trauerschleifendruck - Betreuung des Grabpflegebereichs (Kundschaft + Gärtnerei) - Zeiterfassung und Dienstplanung für MitarbeiterInnen - Bestellwesen, Wartung von Geräten und Betreuung des Fuhrparks - Führung des Kassenbuches sowie vorbereitende Buchhaltung und Statistik - Reinigungsarbeiten

  • 1 Jahr, Apr. 2016 - März 2017

    Bankkauffrau im Backoffice

    Bankhaus Donner & Reuschel

    Zeitarbeit - „Fachbereich Kunde“: Elektronische Kontoführung und Kontounterlagenaktualisierung - Reklamationsbearbeitung, Korrespondenz und Telefonie - Bestellwesen

  • 1 Jahr und 6 Monate, Juli 2014 - Dez. 2015

    Bankkauffrau/Vertriebsassistenz

    Deutsche Apotheker- und Ärztebank

    Befristete Stelle -Fachbereich Kredit & Kontoführung: Persönliche und telefonische Kundenbetreuung - Büro- und Teamorganisation für die Abteilungsleitung - Sachbearbeitung inkl. Telefonie und Reklamationsbearbeitung

Ausbildung von Julia von Schudnat

  • 4 Monate, Jan. 2016 - Apr. 2016

    Orientierungsphase + Erwerb Führerschein + Sprachkurs

    Volkshochschule Hamburg

  • 2 Jahre, Aug. 2012 - Juli 2014

    Ausbildung zur Bankkauffrau

    Deutsche Apotheker- und Ärztebank

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

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