Juliane Barleben

Geschäftsstelle Abt. 1 Publikumsdienste, interne und externe Kommunikation, Büroorganisation, Administration, Belegverwaltung, allg. Verwaltung, Beschaffung, Einkauf, Büromaterialien, Archivierung, unterstützen und begleiten von Projekten, vorbereitende Buchhaltung, Budgetüberwachung und der Vorbereitung und Ausführung von Besprechungen

vorbereitende Buchhaltung und kaufm. Büroadministration

Administration des CRM Tools inkl. zugehörige Systeme/Tools (Zvoove PDL, Zvoove Analytics, Zvoove Connect WorkApp; Intranet, Telefonanlage, Flowwer ect.); Prozessoptimierung und Qualitätsverbesserung; Schaffung von Benutzerfreundlichkeit; Koordination der technischen Vorgänge in enger Zusammenarbeit der jeweiligen IT Abteilungen und Dienstleister, Verantwortlich für den optimalen Einsatz der genutzten Systeme und das Sicherstellen der Nutzbarkeit; stetige Optimierung der Tools für die Anwender

Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Personalbeschaffung, -verwaltung und -entwicklung sowie vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung. - Assistenz der Geschäftsführung - Bewerbermanagement - Fördermanagement - Unterstützung der Personaldisponenten - kaufmännischen Sachbearbeitung - vorbereitenden Buchhaltung sowie Personalsachbearbeitung incl. Vertragserstellung - Organisation / Planung

- E-Mail-Marketing mit Schwerpunkt Newsletter - Onlineportalbetreuung - Fulfillment-Service - Bearbeitung Social Media Plattformen, - Plattformbetreuung wie Google Adwords und Ebay - Durchführung von Marktbeobachtungen - Ausarbeitung von Marktanalysen und Erstellung von Reports - Warenwirtschaft - Einkauf von Waren - Wareneingang- und Ausgang - Stammdatenpflege - Bestandsübersicht - allgemeine Büroorganisation - Büromaterialbeschaffung und regelmäßige Kontrolle der Bestände

- Onlineportalbetreuung - Fulfillment- Service - Betreuung der Fulfillmentpartner - Warenwirtschaft - Organisation des Wareneingangs und Ausgangs - Betreuung der Stammdatenpflege - Pflege der Bestandsübersicht - E-Mail-Marketing - Erstellung und Versand von Newsletter - Vorantreiben der Marktpräsenz über marktgängige Plattformen wie Facebook, Ebay und Google Adwords - allgemeine Büroorganisation - Auftragsbearbeitung - Rechnungslegung

- schriftliche- und telefonische Kundenbetreuung - Auftragsbearbeitung - Angebotserstellung - Reklamationsbearbeitung - Rechnungslegung - Versandbearbeitung - Stammdatenpflege - Bestellwesen - Onlineportalbetreuung (Ebay, Webseiten) - Erstellung von Auswertungen - Terminplanung - Projektbearbeitung - vorbereitende Buchhaltung - Warenwirtschaft - Lagerhaltung - Kommissionieren - verpacken der Ware - Annahme und Kontrolle der Ware

- allgemeine Büroorganisation: Aufnahme- und Weiterleitung von Gesprächen, Posteingang, -Verteilung und -Ausgang, Empfang - und Betreuung von Besuchern, Bestellung, Bestandserfassung und Inventur der Berufsbekleidung, Erstellung von Auswertungen - allgemeine Verwaltungstätigkeit: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Schlüsselverwaltung, Führen und Verwaltung der Geräte- und Fahrzeugakten

Auslandsaufenthalt in Australien - Work & Travel

- schriftliche- und telefonische Kundenbetreuung - Auftragsbearbeitung - Terminplanung - Angebotserstellung - Rechnungslegung - schriftliche Korrespondenz - vorbereitende Buchhaltung - Betreuung der Stammdatenpflege des Online-Portals - Warenwirtschaft - Versandbearbeitung - Reklamationsbearbeitung - Stammdatenpflege

- Einstellung und Pflege einer Internetpräsenz - Konzeption und Gestaltung (Screendesign) - Aufbau der Administrationsoberfläche - Design und Erstellung von Printmedien - Flyer - Plakate

- Kommunikationstechniken - Digitale Bildbearbeitung mit Photoshop - HTML - Dreamweaver - Flash - PHP - SQL - Netzsicherheit - Medien- und Onlinerecht - Bewerbungstraining

- Erstellung von Layoutvorlagen für Printmedien - Anfertigung von Gestaltungsvorschlägen für Außenwerbeanlagen - Beschriftung von Werbemitteln - Umgang mit den Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen; Corel Draw, Freehand und Photoshop - Bedienung von Plottern und Textildruckmaschinen