Jutta Baumöller
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Jutta Baumöller
- Bis heute 9 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2016Erzbistum Köln - Generalvikariat
Assistentin in der Internationalen Katholischen Jugendseelsorge
- Organisation und Begleitung von Begegnungen: Katechesen, Wallfahrten, Internationale Jugendmessen, - Koordination und Moderation von internationalen Arbeitsgruppen, Workshops - Veranstaltungsmanagement - Kontaktstelle für Jugendliche, Kooperation mit Jugendagenturen - Bearbeitung von Anfragen zu Taufen und Hochzeiten - Terminplanung und -koordination - Erstellung von Druckmaterialien (Flyer, Plakate, Messheftchen) - allgemeine Büroarbeiten (Postbearbeitung, Besucherempfang, Materialbeschaffung)
- 1 Jahr und 5 Monate, Dez. 2013 - Apr. 2015
Sachbearbeiterin
Betreuungsbüro Opladen
Im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung: - Einscannen der gesamten Eingangs- und Ausgangspost (Formulare, Anträge, Verträge) - Archivierung von Dokumenten - Empfang und Betreuung der Klienten - Auszahlung an die Klienten (Auszahlungsbelege, Führen der Kasse) - Bearbeitung des Posteingangs - Ablage - Postzustellung bzw. –abholung beim Amtsgericht Leverkusen
- 2 Jahre und 11 Monate, Jan. 2011 - Nov. 2013
Familienphase
Familie Baumöller
Erziehung und Betreuung schulpflichtiger Kinder sowie Betreuung und Versorgung pflegebedürftiger Eltern.
- 1 Jahr und 4 Monate, Sep. 2009 - Dez. 2010
Sachbearbeiterin
AXA von Herz zu Herz e.V.
Im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung: Erstellen von Fotoreportagen in Power Point Protokollführung Organisation der Jahrestagungen Schreiben von Spendenquittungen Versenden von Begrüßungs-Packages an neue Mitglieder Pflege der Mitgliederdatei Mitarbeit im „Teilprojekt Soziales“ im Rahmen der „Corporate Responsibility-Strategie“
- 8 Jahre und 3 Monate, Juni 2001 - Aug. 2009
Familienphase
Familie Baumöller
Erziehung, Betreuung und Förderung zweier schulpflichtiger Kinder.
- 11 Jahre und 8 Monate, Okt. 1989 - Mai 2001
Assistentin des Vorstandsvorsitzenden
Schwarz Pharma AG
Terminkoordination und –überwachung Abwicklung der täglichen Korrespondenz eigenständig, nach Diktat oder Stichworten in Deutsch oder Englisch Vorbereitung von Konferenzen Besucherbetreuung Organisation von repräsentativen Veranstaltungen Reiseplanung
- 1 Jahr und 5 Monate, Mai 1988 - Sep. 1989
Sachbearbeiterin Export
Henkel KGaA
Auftragssachbearbeitung
- 2 Jahre und 1 Monat, Mai 1986 - Mai 1988
Sekretärin (Forschung Chemie und Biologie)
Henkel KGaA
Allgemeine Sekretariatsarbeit
Ausbildung von Jutta Baumöller
- 1 Jahr und 3 Monate, Aug. 2018 - Okt. 2019
Betriebswirtschaftslehre (CBA)
AKAD University Stuttgart
"Führung und Kommunikation": - Changemanagement und Teamentwicklung - Dienstleistungsmanagement - Unternehmenskultur und Personalführung in Dienstleistungsunternehmen - Coaching - Ziel- und Zeitmanagement
Sprachen
Englisch
Fließend
Französisch
Gut
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