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Olga Antoniuk

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Projektassistentin, Stiftung Bürgerhaus Wilhelmsburg
Hamburg, Germany

Skills

Timeline

Professional experience for Olga Antoniuk

  • Current 2 years and 2 months, since Dec 2022

    Projektassistentin

    Stiftung Bürgerhaus Wilhelmsburg

    Verantwortung für die Koordination und Durchführung der über 5 Kultur- und Freizeitangebote seit Ende 2022 für ukrainische Schutzsuchende von 2 Wohnunterkünften mit über 200 Menschen; Erstellung und Gestaltung von 5 unterschiedlichen Werbemitteln sowie Sprachvermittlung zwischen dem Bürgerhaus Wilhelmsburg und den ukrainischen Schutzsuchenden aus 2 Wohnunterkünften im Stadtteil; Netzwerkpflege von Betreibern 2 Wohnunterkünfte im Stadtteil und 3 weiteren Kooperationspartnern vom Bürgerhaus Wilhelmsburg.

  • Current 12 years and 5 months, since Sep 2012

    private Nachhilfe bzw. Sprachtutorin

    kein

    - private Englisch-, Deutsch- und Matheunterrichte - Primarstufe, Sekundarstufe I und II; - Vorbereitung auf Haus- und Klassenarbeit sowie Tests und Klausuren.

  • 7 months, May 2022 - Nov 2022

    Praktikant

    Stiftung Bürgerhaus Wilhelmsburg

    - Teilnehmer:innenakquisen über insgesamt 10 Schulen und Jugendeinrichtungen für ein Jugendprojekt Südwärts Festival; - eigenständige Contenterstellung über Social Media Kanäle mit Reichweite von über 1.000 Followern während der Durchführungs- und Nachbereitungsphasen der insgesamt 6 Projekte; - eigenständiges Verfassen und Veröffentlichen der Pressemitteilungen von 4 Projekten für eine Drittmittelakquise - Umgang mit 4 Berichterstattungen für 4 Projektabschlüsse.

  • 7 months, Mar 2022 - Sep 2022

    Kaufmännische Angestellte

    AHOI VELO CARGOBIKES GbR (Inh. René Reckschwardt)

    - Unterstützung der Geschäftsleitung bei Implementierung neuer und Optimierung sowie Verwaltung laufender Geschäftsabläufe; - Verantwortung Personalwesen, darunter Erstellung und Bearbeitung der Arbeitsverträge sowie Personalfragebögen/Vorbereitung der Lohnabrechnungen; - Verantwortung Rechnungswesen / Durchführung von Mahnwesen; - vorbereitende Buchhaltung mit enger Absprache über Schapke & Rickmann Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft.

  • 9 months, Jun 2021 - Feb 2022

    Officemanagement Assistentin

    Dell Technologies

    - Korrespondenz und Telefonzentrale; - allgemeine Bürokoordination und Verwaltung (Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Vorsortierung/Ablage von Belegen, Dokumenten und Rechnungen, Postbearbeitung); - Organisation und Planung von Events, Meetings, Workshops und Schulungen inkl. Cateringkoordination; - Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern; - Personalanmeldung, Anlage und Führung der Personalakten (keine Lohnabrechnung); - Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.

  • 3 months, Apr 2021 - Jun 2021

    Werkstudentin Marketing und Büromanagement

    The Quality Group GmbH

    - Pflege der Finanzbuchhaltung, inkl. Rechnungsstellung sowie Personalabrechnungen mittels DATEV; - allgemeine Bürokommunikation und Internetrecherche; - Auswertung und Optimierung sowie Reporting von HR Marketing-Kampagne und der TQG-LS Homepage anhand Google Analytics und CMS Systeme; - Gewährleistung der Kommunikation zwischen internen Schnittstellen und Lieferanten sowie dem Facility Management; - Dokumentation eines funktionierenden Arbeitsablaufs in interne Datenbank LCM und Lexware.

  • 5 months, Nov 2020 - Mar 2021

    Filialmitarbeiterin

    IWAN BUDNIKOWSKY GmbH & Co. KG

    - das Durchführen aller anfallenden Kassiervorgänge; - Mithilfe beim Verkauf, u.a. Kundenberatung und -bedienung; - Waren- und Lagerpflege sowie Warensortimentscontrolling; - Umsetzung der Warenpräsentation nach den Richtlinien des Visual Merchandisings.

  • 3 months, Oct 2020 - Dec 2020

    Aushilfe auf geringfügiger Beschäftigungsbasis

    Görtz Retail GmbH

    - das Kassieren an einer Scanner-Kasse; - Mithilfe beim Verkauf, u.A. Kundenberatung; - Warenverräumung und -controlling; - Optimierung der Serviceleistungen.

  • 2 years and 8 months, May 2018 - Dec 2020

    Schatzmeister und Vorstandsmitglied

    JunOst-Jugendklub „Hey, Hamburg!" GbR

    - Organisation, Leitung und Durchführung der internationalen Jugendprojekte mit diversen kulturellen Schwerpunkten, bsplw. musikalische Vielfalt, Jugend- und Kindererziehung, Theaterinterpretationen, Sportbetreibung; - Koordination der Durchführungsphase; - Betreuung der Projektteilnehmenden; - Organisation und Leitung der Reflexionskompetenzen nach dem Abschluss der Projekte.

  • 6 months, May 2020 - Oct 2020

    studentische Aushilfe

    EDEKA Aktiengesellschaft

    - das Kassieren an einer modernen Scanner-Kasse; - Mithilfe beim Verkauf; - Warenverräumung und Warencontrolling; - Pflege des Erscheinungsbildes der Filiale

  • 6 months, May 2020 - Oct 2020

    studentische Aushilfe

    Alnatura Produktions- und Handels GmbH

    - das Kassieren an einer modernen Scanner-Kasse; - Mithilfe beim Verkauf; - Warenverräumung und -controlling; - Pflege des Erscheinungsbildes der Filiale.

  • 2 months, Jul 2020 - Aug 2020

    Aushilfe auf geringfügiger Beschäftigungsbasis

    TEDi GmbH & Co. KG

    - das Kassieren an einer modernen Scanner-Kasse; - Mithilfe beim Verkauf; - Warenverräumung und -controlling; - Pflege des Erscheinungsbildes der Filiale.

  • 1 year and 6 months, Feb 2019 - Jul 2020

    ehrenamtliche Tätigkeit

    Verband der russischsprachigen Jugend JunOst e. V.

    - Konzeption, Vertrieb und Umsetzung eines reibungslosen Ablaufs des Musikfestivals "440 Hz"; - Budgetkalkulation und Kostenabrechnung; - Partner- und Sponsorenakquise.; - Pflege der sozialen Netzwerkkanäle des Festivals und Veröffentlichung der Werbemittel; - PR Arbeit und Marketing; - Moderationsverantwortung; - Erstellung des Reflexionsberichtes sowie Feedback Management. 

  • 2 months, Mar 2020 - Apr 2020

    studentische Aushilfe-Kassiertätigkeit und Warenverräumung

    Netto Marken-Discount AG & Co KG

    - das Kassieren an einer modernen Scanner-Kasse; - Mithilfe beim Verkauf; - Warenverräumung und Warencontrolling; - Pflege des Erscheinungsbildes der Filiale.

  • 2 months, Feb 2020 - Mar 2020

    Werkstudent Datenbankpflege (CRM)

    GEV Versicherung VVaG

    - Pflege von Unternehmensdaten, bzw. Antragsdaten, Datenbankpflege (CRM); - Erfassung von Anträgen für diverse Versicherungsarten für Immobilien ins SAP CRM; - Abwicklung der korrekten Datenerfassung in das Unternehmen IT-System; - Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen.

  • 3 years and 1 month, Feb 2017 - Feb 2020

    receptionist

    a&o HOTELS and HOSTELS Holding GmbH

    - Organisation und Kontrolle der Arbeitsabläufe an der Rezeption; - Reservierungsmanagement (Empfangstätigkeiten, Check-in und Check-out der Gäste); - schriftliche und telefonische Gästebetreuung in deutscher und englischer Sprache; - Controlling von Housekeeping und Gewährleistung hoher Qualitätsstandards im Sinne des Gästekreises.

  • 3 months, Aug 2018 - Oct 2018

    Vollzeitpraktikum

    Verband der russischsprachigen Jugend JunOst e. V.

    - Konzeption, Organisation, Entwicklung des Konzepts des Jugendprojektes "Erlebe die Welt der Stille"; - Pflege der sozialen Netzwerkkanäle des Festivals und Veröffentlichung der Werbemittel; - PR Arbeit und Online Marketing; - Kalkulation des Budgets; - Partner- und Sponsorenakquise; - Moderationsverantwortung und Koordination des reibungslosen Ablaufs innerhalb der Durchführungsphase; - kaufmännischverwaltende Aufgabe der Kostenabrechnung und Erstellung des Reflexionsberichtes sowie Feedback Management.

  • 3 months, Oct 2016 - Dec 2016

    Aushilfskraft

    Jiovanni Giovanni L. Produktions- und Handelsgesellschaft mbH &Co. KG

    - studentische Aushilfsarbeitskraft bei der Abwicklung der Gastronomie Prozesse und Betreuung der Gäste.

  • 1 year, Oct 2015 - Sep 2016

    Bundesfreiwilligendienst

    Therapeuticum Raphaelhaus e. V.

    - Betreuung von schwermehrfachbehinderten Leuten, bzw. Jugendlichen; - Gestaltung im pädagogischen Bereich mit anderen Mitarbeitern Morgen- und Abendkreise sowie des Freizeitbereiches mit Singen, Spielen, Basteln, Musizieren, Malen, Vorlesen und Planen von Unternehmungen in der Umgebung; - Reinhalten der Räumlichkeiten; - Zubereitung der Mahlzeiten.

  • 1 year, Oct 2014 - Sep 2015

    Au-pair Beschäftigung

    PME Familienservice GmbH

    Kinderbetreuung ~ 80% bzw. Hilfe bei den Hausaufgaben, Spielen mit den Kindern; Hilfe im Haushalt, bzw. Kochen des Essens

Educational background for Olga Antoniuk

  • 8 years, Oct 2016 - Sep 2024

    Systematische Musikwissenschaft

    Universität Hamburg

    - Medienrecht (Musik und Recht, Ökonomie, Urheberrecht, GEMA & GVI) - Musikindustrie in der Kultur- und Kreativwirtschaft; - musikalische Akustik und Sounddesign; - Musiksoziologie: Ideen, Konzepte und Zielgruppenanalyse; - Musikpsychologie.

  • 3 years and 10 months, Sep 2008 - Jun 2012

    Englische Sprache und Literatur

    Nationale Ivan Frankos Universität

    - English as first foreign language; - english methodology; - German as second foreign language; - german methodology; - national literature; - Latin; - lexicology; - stylistics; - politology; - religion; - sociology; - comunication theory; - economics.

Languages

  • English

    Fluent

  • German

    Fluent

  • Russian

    Fluent

  • Polish

    Intermediate

  • Spanish

    Basic

  • Ukrainian

    First language

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