Kara Barr

- Unterstützung des CEOs sowie des Gründers im operativen Tagesgeschäft - Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs - Überwachung von Terminen, Fristen, Besprechungen und Veranstaltungen - Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen - Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und -überwachung - Verwaltung von Bestellungen und Postbearbeitung

- Vorbereitung des Umzugs nach Deutschland, einschließlich der Erledigung aller erforderlichen Unterlagen und logistischer Aufgaben. - Deutschlernen, inklusive Erreichen des Niveaus B2 in einem Onlinekurs und Einüben des Niveaus C1. - Unterstützung des Ehemanns bei der Arbeitssuche in Deutschland durch Recherche, Lebenslaufanpassung und Interviewvorbereitung. - Abwicklung des Hausverkaufs und Verpackung der Haushaltsgegenstände für den internationalen Versand.

- Unterstützung der Klienten bei der Steigerung des Erfolges, bzw. des Einkommens und Beschleunigung der Produkteinführung. - Strategische Begleitung der Klienten bei der Zielerreichung, Minimierung der Hindernisse. - Effektive Durchführung der Coaching-Sitzungen unter Einsatz organisatorischer und kommunikativer Fähigkeiten, um den Bedürfnissen der Kundengerecht zu werden und Ergebnisse zu erzielen.

Einführung & Umsetzung von SAP Concur Expense zur Überwachung und Optimierung der Spesenabrechnungen. Initiierung & vollständige Umsetzung von SAP Concur Travel zur Vereinfachung der Reisebuchung und Sicherstellung der Regelbefolgung. Lieferantenmanagement, inklusive Auswahl und Vertragsverhandlungen. Führung einer weiteren Assistentin. Entwicklung, Kontrolle und Sicherstellung der Finanzpläne, KPIs, und Zielvereinbarungen im fünfstelligen Bereich. Organisation von persönlichen und virtuellen Terminen.

Unterstützung der Geschäftsleiter im Bereich Finanzen, Recht und Mergers & Acquisitions. Verantwortung für die Optimierung der innerbetrieblichen Reise- und Spesen-Richtlinien. Schulungen, technischer Support und Unterstützung von über 1.000 Reisenden. Koordination der Events für Aktionäre, Investoren, usw. Verwaltung einer Charity Foundation, inklusive Organisation von 20–30 monatlichen Anfragen, der Ausstellung der Checks, und jährliche Zusammenfassung und Präsentation der Daten an den Vorstand.

Angleichung des Unterrichts, um mit diversen Schülern wirksam zu kommunizieren. (z.B. Englischlernende, Kinder mit sonderpädagogischen Bedürfnissen, verschiedene Herkünfte, usw.) Bedürfnisorientierte Ausarbeitung des Lernstoffes für unterschiedliche Gruppen. Führung der Dokumentation über 145 Schüler (5 Klassen pro Semester).

Weiterleitung von 50 Anrufen täglich an die Vertriebsmitarbeiter, inklusive Beantwortung der Fragen und Produktempfehlungen. Wöchentliche eigenständige Betreuung der eigenen Kunden. Erstellung der Statistiken für das Vertriebsteam. Erstellung der Meeting-Unterlagen für die Geschäftsleitung.

Akademische Ehren: magna cum laude