Karin Faig
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Karin Faig
- Bis heute 2 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2023Flächenagentur Baden-Württemberg GmbH
Assistenz Office Management / Personal
- 2 Jahre und 9 Monate, Apr. 2020 - Dez. 2022
Assistentin der Geschäftsführung
Dropsa BM Germany GmbH
- Sekretariatsaufgaben - Mitarbeit in der Buchhaltung (Erfassen von Kontoauszügen und Rechnungen in SAP) - Implementierung und Administration des Zeiterfassungssystems - Vorbereitung der Daten für die Gehaltsabrechnung - Fuhrpark—und Travelmanagement - Verwaltung von Verträgen - Erstellen von Unternehmenspräsentationen in Deutsch und Englisch - Administrative Unterstützung im Patentwesen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- 7 Jahre und 2 Monate, Feb. 2013 - März 2020bielomatik Leuze GmbH + Co. KG
Assistentin des Bereichsleiters Lubrication Technology
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch, - Übersetzungen - Erstellen von Präsentationen - Administrative Unterstützung Patentwesen - Koordination von Markenthemen in Abstimmung mit der Geschäftsführung - Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistentin der Geschäftsführung - Marketing: Budgetüberwachung, Unterstützung bei der Messeplanung, - Vertrieb: Budgetüberwachung, Ermittlung der Provisionen, Vertragsvorbereitung und -verwaltung
- 5 Jahre und 2 Monate, Dez. 2007 - Jan. 2013
Assistentin des Global Vice Chairman Technology & Engieering
MAG Europe GmbH
- Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen - Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechnung - NDA-Management - Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen - Unterstützung des CEO-Office bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Tagungen - Unterstützung des Assistenzteams des amerikanischen CEO, Urlaubs- und Krankheitsvertetung dessen deutscher Assistentin
- 5 Monate, Juli 2007 - Nov. 2007
Assistentin des Geschäftsführers
Boehringer Werkzeugmaschinen GmbH
- 5 Jahre und 6 Monate, Jan. 2002 - Juni 2007
Assistentin der Geschäftsführung
Magirus Deutschland GmbH
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Besprechungsplanung, Vor- und Nachbereitung - Auswertungen und Präsentationen - Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführer sowie die Vertriebsdirektoren - Mitarbeit im Controlling, Erstellen der monatlichen P+L nach BUs und Ländern, Unterstützung beim Quartals-Forecast - Mitarbeit Budgetplanung und -überwachung - Rahmenvereinbarungen mit Kunden, Bonusermittlung, Buchung der Rückstellungen - Intrastatmeldungen inkl. Aufsetzen eines neuen Prozesses
- 1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2000 - Dez. 2001
Zweitkraft Sekretariat Geschäftsführung / kfm. Leitung
SATA-Farbspritztechnik GmbH & Co.
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellen verschiedener Auswertungen und Statistiken - Terminplanung - Mitwirkung in verschiedenen Projekten - Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistentin der Geschäftsführung
- 10 Monate, Dez. 1999 - Sep. 2000
Geschäftsführungssekretärin
comtech Verwaltungsgesellschaft mbH
- Korrespondenz - Termin- und Reiseplanung - Fuhrparkmanagement - Kontrolle und Buchung von Rechnungen in SAP R/3 - Buchung Mehrwertsteuerrückerstattungen
- 1 Jahr und 5 Monate, Aug. 1998 - Dez. 1999
Mitarbeiterin Rechtsabteilung
comtech Verwaltungsgesellschaft mbH
Filialkundenbetreuung / Sachbearbeiterin Kundenreklamationen - Prüfen und Verwalten der eingehenden Reklamatonsfälle, Fristenüberwachung - Schriftverkehr mit Kunden und Rechtsanwälten - Beantwortung von Anfragen der Filialen aus dem Bereich Kundenreklamationen -Führen der Reklamationsakten 09 - 12/1999 Sekretariat Rechtsabteilung - Terminplanung - Schriftsätze nach Diktat - Mahnwesen
- 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 1996 - Juli 1998
Erzieherin, Gruppenleiterin
Gemeinde Korb
- 1 Jahr und 2 Monate, Juli 1995 - Aug. 1996
Erzieherin, Gruppenleiterin
Gemeinde Leutenbach
- 11 Monate, Aug. 1994 - Juni 1995
Erzieherin als Gruppenleitung
Ev. Gesamtkirchengemeinde Stuttgart-Möhringen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
Portugiesisch
Grundlagen
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